Casual Leave Rules: ক্যাজুয়াল লিভ বা CL নেওয়ার ক্ষেত্রে বড় শর্ত! টানা কতদিন ছুটি মেলে? নিয়ম না মানলে বাতিল আবেদন

Casual Leave Rules: পশ্চিমবঙ্গ রাজ্য সরকারের অধীনে কর্মরত বিভিন্ন দপ্তরের কর্মচারী এবং শিক্ষকদের জন্য ছুটির তালিকা বেশ দীর্ঘ। এর মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং বহুল ব্যবহৃত ছুটি হলো ক্যাজুয়াল লিভ (Casual Leave) বা সংক্ষেপে CL। ব্যক্তিগত প্রয়োজন বা হঠাৎ কোনো দরকারে এই ছুটিই কর্মচারীদের প্রথম পছন্দ। কিন্তু আপনি কি জানেন, সাধারণ মনে হলেও এই ক্যাজুয়াল লিভ নেওয়ার ক্ষেত্রে পশ্চিমবঙ্গ সার্ভিস রুলস বা WBSR-এ বেশ কিছু কড়া নিয়ম ও শর্ত রয়েছে? অনেকেই এই নিয়মগুলি না জানার ফলে ছুটির আবেদন করে বিড়ম্বনায় পড়েন। আজকের এই প্রতিবেদনে আমরা ক্যাজুয়াল লিভ সংক্রান্ত সেই সমস্ত খুঁটিনাটি নিয়ম সহজ ভাষায় আলোচনা করব।

ক্যাজুয়াল লিভ (Casual Leave) সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণা

পশ্চিমবঙ্গ সার্ভিস রুলস (WBSR) এর পার্ট ১-এর ১৬৭ ও ২০৭ নম্বর রুলস এবং এপেন্ডিক্স ১০-এ ক্যাজুয়াল লিভ সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশিকা দেওয়া হয়েছে। একজন রাজ্য সরকারি কর্মচারী ক্যালেন্ডার বর্ষ অনুযায়ী অর্থাৎ ১লা জানুয়ারি থেকে ৩১শে ডিসেম্বর পর্যন্ত এক বছরে মোট ১৪ দিন ক্যাজুয়াল লিভ বা CL পান। বছরের শুরুতেই এই ছুটি কর্মচারীদের অ্যাকাউন্টে জমা হয়ে যায় এবং সারা বছর ধরে প্রয়োজন মতো তা ব্যবহার করা যায়।

তবে মনে রাখবেন, এই ছুটির কোনো “ক্যারি ফরওয়ার্ড” (Carry Forward) সুবিধা নেই। অর্থাৎ, আপনি যদি এক বছরে ১৪ দিন ছুটি শেষ না করেন, তবে বেঁচে যাওয়া ছুটিগুলো পরের বছরে যোগ হবে না। ৩১শে ডিসেম্বরের পর অব্যবহৃত ক্যাজুয়াল লিভ আপনাআপনি বাতিল বা ল্যাপস হয়ে যায়।

ক্যাজুয়াল লিভ কি সত্যিই ছুটি?

শুনতে অবাক লাগলেও সরকারি নিয়ম অনুযায়ী, ক্যাজুয়াল লিভ বা CL-কে টেকনিক্যালি “ছুটি” বা Leave হিসেবে গণ্য করা হয় না। একজন কর্মচারী যখন CL-এ থাকেন, তখন তাকে কর্তব্যরত বা অন ডিউটি হিসেবেই ধরে নেওয়া হয়, যদি না বিশেষ কোনো প্রশাসনিক কারণ থাকে। তবে এই সুবিধাটি থাকার কারণেই এর সাথে বেশ কিছু কঠোর বিধিনিষেধ জুড়ে দেওয়া হয়েছে।

একনাগাড়ে কতদিন ক্যাজুয়াল লিভ নেওয়া যায়?

ক্যাজুয়াল লিভ নেওয়ার ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ শর্তটি হলো টানা অনুপস্থিতির সময়সীমা। নিয়ম অনুযায়ী, একসাথে বা একনাগাড়ে ৭ দিনের বেশি ক্যাজুয়াল লিভ অনুমোদন করা যায় না। এখানে কেবল ছুটির দিনগুলি নয়, মোট অনুপস্থিতির দিন সংখ্যা (Total Absence) অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

বিষয়টি একটি উদাহরণের মাধ্যমে বোঝা যাক। ধরুন, কোনো সপ্তাহের রবি, সোম এবং মঙ্গলবার সরকারি ছুটি ছিল। এরপর বুধ ও বৃহস্পতিবার অফিস খোলা এবং আবার শুক্র, শনি ও রবিবার ছুটি। এখন কোনো কর্মচারী যদি মাঝখানের ওই খোলা দিনগুলি অর্থাৎ বুধ ও বৃহস্পতিবার CL নিতে চান, তবে তার মোট অনুপস্থিতির হিসাব হবে নিম্নরূপ:

• প্রথম ধাপের ছুটি: ৩ দিন (রবি, সোম, মঙ্গল)
• আবেদিত CL: ২ দিন (বুধ, বৃহস্পতি)
• পরের ধাপের ছুটি: ৩ দিন (শুক্র, শনি, রবি)
• মোট অনুপস্থিতি: ৩ + ২ + ৩ = ৮ দিন।

যেহেতু মোট অনুপস্থিতি ৭ দিন অতিক্রম করে যাচ্ছে, তাই নিয়ম অনুযায়ী ওই মাঝখানের দুই দিন ক্যাজুয়াল লিভ মঞ্জুর করা যাবে না।

ছুটির মাঝে অন্য ছুটি (Sandwich Leave Rule) থাকলে কী হবে?

অনেকের মনেই প্রশ্ন থাকে, যদি আমি শুক্রবার থেকে মঙ্গলবার পর্যন্ত ছুটি নিই এবং মাঝে রবিবার পড়ে, তবে কি রবিবারের জন্যেও আমার CL কাটা যাবে?

উত্তর হলো— না। ক্যাজুয়াল লিভের ক্ষেত্রে ছুটির মাঝে রবিবার বা অন্য কোনো সরকারি ছুটি (Holiday) পড়লে সেটি CL অ্যাকাউন্ট থেকে কাটা হয় না। তবে মোট অনুপস্থিতির দিন গণনায় সেটি ধরা হয়।

উদাহরণ:
একজন কর্মচারী শুক্রবার থেকে মঙ্গলবার পর্যন্ত ছুটির আবেদন করলেন। এর মধ্যে রবিবার অফিস ছুটি।

• মোট অনুপস্থিতি: শুক্রবার থেকে মঙ্গলবার = ৫ দিন।
• CL কাটা হবে: ৪ দিন (শুক্র, শনি, সোম, মঙ্গল)। রবিবার টি CL হিসেবে কাটা হবে না।
• যেহেতু মোট অনুপস্থিতি ৫ দিন (যা ৭ দিনের কম), তাই এই আবেদনটি মঞ্জুর করা হবে।

ক্যাজুয়াল লিভ নেওয়ার ক্ষেত্রে অন্যান্য বিধিনিষেধ

এই ছুটি নেওয়ার আগে নিচের ছকে দেওয়া নিয়মগুলি একনজরে দেখে নিন:

সরকারি দপ্তরের সুষ্ঠু কাজ বজায় রাখার স্বার্থেই এই নিয়মগুলি তৈরি করা হয়েছে। তাই ছুটির আবেদন করার আগে ক্যালেন্ডার এবং এই নিয়মগুলি মিলিয়ে নিলে ভবিষ্যতে কোনো সমস্যা হওয়ার সম্ভাবনা থাকে না।