HTC and LTC Rules: সরকারি কর্মচারীরা পুজোর সময় বিনামূল্যে বিদেশ বেড়িয়ে আসুন, দেখুন নিয়মগুলি

HTC and LTC Rules: পশ্চিমবঙ্গের সরকারি কর্মচারীদের জন্য বেশ কয়েকটি প্রকল্পের মধ্যে একটি উল্লেখযোগ্য প্রকল্প হল হোম ট্রাভেল কনশেশন (HTC) এবং লিভ ট্রাভেল কনশেশন (LTC)। পশ্চিমবঙ্গের বিভিন্ন প্রান্ত, সমগ্র ভারতবর্ষ এবং বেশ কয়েকটি দেশে বেড়াতে যাওয়ার জন্য বিশেষ ব্যবস্থা করেছে রাজ্য সরকার। চলুন দেখে নেওয়া যাক কারা যেতে পারবেন এবং অন্যান্য সমস্ত নিয়মগুলি।

HTC এবং LTC এর নিয়মগুলি (HTC and LTC Rules for West Bengal Government Employees)

1981 সাল থেকে পঃবঃ রাজ্য সরকারী কর্মীরা LTC পেয়ে আসছেন। 2005 সালে নতুন আদেশনামা দ্বারা পূর্বের LTC বিষয়ক সমস্ত নিয়ম বাতিল করে নতুন করে এই সংক্রান্ত নিয়ম চালু করা হয়। এই সকল আদেশনামার সংশোধনীর এবং সংযোজনের মাধ্যমে পরবর্তীতে 2015 সালে নতুন ভাবে আত্মপ্রকাশ করে LTC ও HTC বিষয়ক বর্তমান নিয়মাবলী। এই আদেশনামা বর্ণিত নিয়মাবলীর পরবর্তী সময়ে বিভিন্ন ভাবে সংশোধিত এবং সংযোজিত হয়েছে।

কারা এই সুবিধা পাবেন? (Eligibility of HTC and LTC of West Bengal)

কেবলমাত্র পশ্চিমবঙ্গের সরকারি কর্মচারীরা এই সুবিধা পাবেন। চাকরিতে স্থায়ী হওয়ার পর অথবা চাকরিতে 3 বছর পূর্ণ হওয়ার পর, যেটা আগে হবে সেই সময় থেকে LTC এবং HTC পাওয়া যাবে।

কোথায় কোথায় যাওয়া যাবে? (Places under HTC and LTC of West Bengal)

HTC: প্রতি 5 বছরে একবার Home Travel Concession (HTC) এর আওতায় পশ্চিমবঙ্গের যেকোন প্রান্তে যাওয়া এবং ফিরে আসা যায়। এক্ষেত্রে পাঁচ বছরের কয়েকটি ব্লক আছে। এর সাথে পাঁচ বছর চাকরি কাল পূরণ হওয়ার কোন সম্পর্ক নেই।

LTC: প্রতি 10 বছরে একবার Leave Travel Concession (LTC) এর আওতায় দেশের মধ্যে যে কোন স্থানে এবং দেশের বাইরে নির্দিষ্ট কিছু দেশে যাওয়া আসার খরচ পাওয়া যায়। এই দেশগুলি হলো- থাইল্যান্ড, সিঙ্গাপুর, মালয়েশিয়া, মায়ানমার, শ্রীলঙ্কা, বাংলাদেশ, পাকিস্তান, নেপাল, ভূটান এবং মালদ্বীপ। এক্ষেত্রে প্রতি 10 বছরের একটি করে ব্লক আছে । তবে এর সাথে 10 বছর চাকরিকাল পূরণ হওয়ার কোন সম্পর্ক নেই।

HTC এবং LTC বছরের ব্লকগুলি (LTC and HTC Block Years)

HTC এর ক্ষেত্রে ৫ বছরের ব্লক গুলি হলো (HTC Block Years):-

01/11/2015 থেকে 31/10/2020,
01/11/2020 থেকে 31/10/2025,
01/11/2025 থেকে 31/10/2030
01/011/2030 থেকে 31/10/2035…. এইভাবে চলতে থাকবে।

LTC এর ক্ষেত্রে ১০ বছরের ব্লক গুলি হলো (LTC Block Years):-

01/11/2015 থেকে 31/10/2025
01/11/2025 থেকে 31/10/2035
01/11/2035 থেকে 31/10/2045
01/11/2045 থেকে 31/10/2055…. এইভাবে চলতে থাকবে।

এক একটি ব্লক বছরের মধ্যে একবারই সুযোগ পাওয়া যাবে।

উদাহরণ: একজন কর্মচারী যদি 05/02/2018 তে চাকরিতে যোগদান করেন তবে তিনি চাকরি কাল ৩ বছর পূরণ হওয়ার পর (স্থায়ী হওয়ার সময়কাল 3 বছর ধরে) 31/10/2025 এর মধ্যে একবার HTC এবং একবার LTC পাবেন। এর পর পরবর্তী ব্লক গুলিতে আবার এই সুবিধা পাবেন।

HTC ও LTC তে কি কি সুবিধা পাওয়া যায়? (Benefits of HTC and LTC)

• HTC হলে রাজ্যের মধ্যে এবং LTC হলে দেশের মধ্যে যে স্থানে যাবেন, সেই স্থান পর্যন্ত সবচেয়ে কম দূরত্বের পথের যাওয়া ও আসার রেলভাড়া পাওয়া যাবে বেতন স্কেল অনুযায়ী। যেখানে রেলপথ নেই, সেখানে নির্ধারিত রেলপথের অতিরিক্ত পথের জন্য সর্বাপেক্ষা কম খরচের জনপরিবহন বাবদ খরচ পাওয়া যাবে (cheapest mode of transportation)।
• যেমন – কেউ যদি কোলকাতা থেকে দার্জিলিং যেতে চান তাহলে হাওড়া / কোলকাতা / শিয়ালদা থেকে নিউ জলপাইগুড়ি পর্যন্ত যাওয়া আসার রেলভাড়া ও সেখান থেকে দার্জিলিং পর্যন্ত যাওয়া আসার জন্য সবথেকে কম ব্যয়সম্পন্ন জনপরিবহনের খরচ পাওয়া যাবে। কোনো প্রকার স্থানীয় ভ্রমনের (local journey) খরচ পাওয়া যাবে না।
• ROPA 1998 অনুযায়ী রেলভাড়ার ক্ষেত্রে প্রাপ্য সুবিধা:-
  • I) Basic Pay Rs.8,000/- and above
  • Rajdhani Express – 2AC, Shatabdi Express – AC Chair Car, other trains – 3AC
  • II) Basic Pay Rs.4,100/- to Rs.7,999/-
  • Rajdhani Express – 3AC, Shatabdi Express – AC Chair Car, other trains – 3AC
  • III) Basic Pay below Rs.4,100/-
  • Rajdhani Express – 3AC, Shatabdi Express – AC Chair Car, other trains – sleeper class [Ref:- 9924-F(P) dt 07.12.2005]
• আন্দামান, নিকোবর এবং লাক্ষাদ্বীপের ক্ষেত্রে জাহাজভাড়া পাওয়া যাবে নিম্নলিখিত হারে:-
• Basic Pay Rs.6,500 /- and above হলে First Class Cabin, Rs.4,100/- to Rs.6,499/- হলে Second Class Cabin এবং below Rs.4,100/- হলে Bunk Class [Ref:- 9924-F(P) dt 07.12.2005]
• দেশের বাইরে নির্দিষ্ট দেশগুলো এবং আগরতলায় ভ্রমনের জন্য বিমানের Economy class-এর ভাড়া পাওয়া যাবে। National Airlines অথবা Private Airlines of the country- এই দুটোর মধ্যে যার ভাড়া কম হবে, সেটাই প্রাপ্য হবে। (যদিও আগরতলায় এখন ট্রেনে যাওয়া যায়) [Ref:- 9924-F(P) dt 07.12.2005]
• আন্দামান, নিকোবর, লাক্ষাদ্বীপ বিমানে ভ্রমণ করা যেতে পারে। তবে পাওয়া যাবে বিমানের Economy Class অথবা জাহাজের নির্ধারিত শ্রেণীর ভাড়ার মধ্যে যেটা কম হবে সেটাই। এছাড়াও উচ্চ শ্রেণীতে যদি কেউ ভ্রমণ করে থাকেন (3AC-এর পরিবর্তে 2AC বা বিমানের Economy Class-এর পরিবর্তে Business Class) তাহলেও তিনি তাঁর প্রাপ্য শ্রেণী অনুযায়ী (as per entitlement) ভাড়া পাবেন। [Ref:- 9924-F(P) dt 07.12.2005]
• ট্রেনের বা বিমানের টিকিট পৃথক ভাবে থাকতে হবে । অন্য কোনও ভাবে অর্থাৎ প্যাকেজ বা হোটেল ভাড়া ইত্যাদির সাথে যৌথভাবে থাকলে হবে না। [4237-F(P) dt 10.08.2016]
• LTC এবং HTC একই বছরে নেওয়া যাবে তবে একই সাথে বা যৌথভাবে (jointly or community) নেওয়া যাবে না। [Ref:- 4237-F (P) dt 10.08.2016]
• বিমানের টিকিট কিনতে হবে সরাসরি সংশ্লিষ্ট এয়ারলাইন্সের ওয়েবসাইট অথবা বুকিং কাউন্টার থেকে। অন্য কোনো মাধ্যমে কেনা টিকিটের দাম পাওয়া যাবে না। [Ref:- 5152-F (P) dt 06.09.2019]
• বিদেশ ভ্রমণের ক্ষেত্রে যেখানে বাস বা রেলভ্রমন সম্ভব (যেমন – বাংলাদেশ) সেখানে বাস বা রেলভ্রমন করলেও টাকা ফেরত পাওয়া যাবে। তবে তা কোনোভাবেই বিমানের economy class অপেক্ষা বেশি হবে না।[Ref:- 4237-F (P) dt 10.08.2016]
• কর্মচারী এবং তাঁর পরিবারের সদস্যরা একই সময়ে বা আলাদা আলাদা সময়ে, একই সাথে বা আলাদা ভাবে, একই জায়গায় বা আলাদা আলাদা জায়গায় ভ্রমণ করতে পারবেন এবং সেই অনুযায়ী আলাদা ভাবে ভাড়ার টাকা পাবেন। কর্মচারী নিজে না গেলেও পরিবারের অন্যান্য সদস্যদের ভ্রমনের জন্য ভাড়ার টাকা পাবেন। [Ref:- 9924-F (P) dt 07.12.2005]
• LTC এবং HTC নেওয়ার ক্ষেত্রে অগ্রিম নেওয়া যায়। টিকিট কেনার 10 দিনের মধ্যে অগ্রিমের জন্য আবেদন করতে হবে। Original ticket with photocopies জমা দিতে হবে। Original ticket ফেরত পাওয়া যাবে after verification. অগ্রিম নেওয়ার 60 দিনের মধ্যে ভ্রমণ করতে হবে, অন্যথায় অগ্রিম ফেরত দিতে হবে। ভ্রমণ শেষ হয়ে যাওয়ার 1 মাসের মধ্যে claim (reimbursement or adjustment) জমা দিতে হবে। অগ্রিম না নিলে ভ্রমণ শেষ হয়ে যাওয়ার 3 মাসের মধ্যে reimbursement claim করতে হবে। [Ref:- 9924-F (P) dt 07.12.2005]
• ভ্রমণের আগে ভ্রমণের স্থানের ঠিকানা অফিসকে জানাতে হয় (intimation) । ভ্রমণ আরম্ভ হওয়ার আগে এই স্থান পরিবর্তন করা যায় তবে ভ্রমণ শুরু হয়ে যাওয়ার পর আর তা পরিবর্তন করা যাবে না বিশেষ অনিবার্য কারণ ছাড়া।[Ref:- 9924-F (P) dt 07.12.2005]
• কোনো কারনে original ticket জমা দিতে না পারলে photocopies of the tickets জমা দিতে হবে। [Ref:- 4367-F (P) dt 13/06/2006]
• স্বামী স্ত্রী উভয়েই পঃবঃ রাজ্য সরকারী কর্মচারী হলে যে কোনো একজনের পক্ষ থেকে এই সুবিধা পাওয়া যাবে একক পরিবার হিসেবে। একজনের পক্ষ থেকে সুবিধা নিতে হলে অপরজন তাঁর অফিসে এই মর্মে একটি ঘোষণাপত্র দেবেন যে তিনি ভবিষ্যতে এই সুবিধা নেবেন না (নির্দিষ্ট ওই ব্লকের জন্য) এবং সেটা তাঁর সার্ভিস বুকে লিপিবদ্ধ হবে। [Ref:- 7370-F (P) dt 09.10.2015]
• রাজ্য সরকারী কর্মচারীর স্ত্রী বা স্বামী যদি কেন্দ্রীয় সরকারী, সরকার অধিগৃহীত সংস্থা, কর্পোরেশন, স্বসাশিত সংস্থা ইত্যাদিতে চাকরী করেন যেখানে LTC, HTC সুবিধা দেওয়া হয়, সেক্ষেত্রে রাজ্য সরকারী কর্মচারী তাঁর স্ত্রী অথবা স্বামীকে নিয়ে এই সুবিধা নিতে পারেন একক পরিবার হিসেবে।
• অপরজন (spouse) তাঁর অফিসে এই মর্মে একটি ঘোষণাপত্র দেবেন যে তিনি ভবিষ্যতে এই সুবিধা নেবেন না (নির্দিষ্ট ওই ব্লকের জন্য) এবং তার ভিত্তিতে তাঁর (spouse) অফিসের নিয়োগকর্তার কাছ থেকে সেই ঘোষণাপত্রের প্রাপ্তিস্বীকার করা একটা চিঠি এনে দেবেন যেটা রাজ্য সরকারী কর্মচারী তাঁর অফিসে LTC or HTC সুবিধা নেওয়ার আগে জমা দেবেন। [Ref:- 7370-F (P) dt 09.10.2015]
• রাজ্য সরকারী কর্মচারীর স্ত্রী বা স্বামী যদি এমন সংস্থায় চাকরী করেন যেখানে LTC, HTC সুবিধা দেওয়া হয় না সেক্ষেত্রে রাজ্য সরকারী কর্মচারী তাঁর স্ত্রী অথবা স্বামীকে নিয়ে এই সুবিধা নিতে পারেন একক পরিবার হিসেবে।
• অপরজন (spouse) তাঁর অফিসে এই মর্মে একটি ঘোষণাপত্র দেবেন যে ভবিষ্যতে যদি সেই সংস্থায় এই সুবিধা চালু হয় তাহলে তিনি আর এই সুবিধা নেবেন না (নির্দিষ্ট ওই ব্লকের জন্য)। [Ref:- 7370-F (P) dt 09.10.2015]
• LTC এবং HTC সুবিধা পরিবারের যে সকল সদস্যদের জন্য স্বীকৃত – স্ত্রী অথবা স্বামী, নির্ভরশীল ছেলে (বয়সের উর্দ্ধসীমা নেই) এবং নির্ভরশীল মেয়ে (অবিবাহিতা, বিবাহবিচ্ছিন্না, বিধবা ইত্যাদি, বয়সের উর্দ্ধসীমা নেই) , নির্ভরশীল বাবা মা, নির্ভরশীল নাবালক ভাই, নির্ভরশীল বোন (অবিবাহিতা, বিধবা)। সম্পূর্ণ নির্ভরশীল বলতে বোঝাবে যদি সেই সদস্যর মাসিক আয় সর্বোচ্চ 1500 টাকা পর্যন্ত হয়। [Ref:- Para 10 of annexure to the Finance Department Memorandum No. 4730-F dt 25.05.1999]
• অগ্রিম নিতে হলে অথবা station leave permission নিতে হলে এই মর্মে একটি ঘোষণাপত্র দিতে হবে :-
• “The estimated cost claimed by me is only Air Fare / Train Fare / Bus Fare as admissible as per rule. I will not directly or indirectly built-in / avail any package including cost of food and lodging in my claim. “
• Adjustment of advance অথবা reimbursement claim করার সময় এই মর্মে একটি ঘোষণাপত্র দিতে হবে :-
• “The travel cost claimed by me is only Air Fare / Train Fare / Bus Fare as admissible as per rule. I have not directly or indirectly built-in / availed any package including cost of food and lodging in my claim. “ [Ref:- 5152-F (P) dt 06.09.2019]
• LTC এবং HTC নেওয়া যাবে EL, HPL without communication এবং CL (সর্বোচ্চ 7 দিনের অনুপস্থিতি হলে) নিয়ে।[Ref:- 5152-F (P) dt 06.09.2019]
• কোনো কর্মচারী যদি স্ত্রী অথবা স্বামী হিসেবে (as spouse) অপরজনের পুরনো নিয়মের (অবসরের 5 বছর পূর্বে) LTC সুবিধা নিয়ে থাকেন তাহলে তিনি কর্মচারী হিসেবে আবার পরবর্তী ব্লক থেকে LTC সুবিধা নিতে পারবেন। [Ref:- 4237-F (P) dt 10.08.2016]

তথ্য সূত্র: ১) পশ্চিমবঙ্গ সরকারের আদেশনামা ২) WBIFMS Help Group (Post of Sandip Banerjee)

HTC এবং LTC এর অসুবিধাগুলি (Cons of LTC and HTC)

• LTC বা HTC এর সবচেয়ে বড় অসুবিধা হলো এলোটমেন্ট ছাড়া এই বিল পাস হয় না। নির্দিষ্ট পেমেন্ট হেডে অ্যালটমেন্ট না থাকার কারণে বহু অফিসে অনেক বিল জমা হয়ে আছে।
• কেবলমাত্র কয়েকটি দেশের ক্ষেত্রে এই সুবিধা উপলব্ধ।
• কেবলমাত্র পাবলিক ট্রান্সপোর্ট এ ভ্রমণ করলে তবেই এই সুবিধা পাওয়া যাবে।
• যাওয়া আসার খরচের ছাড়া অন্য কিছু খরচ পাওয়া যায় না। এমনকি ভ্রমণ এলাকায় গিয়ে লোকাল জার্নির খরচ পাওয়া যায় না।
• পাবলিক ট্রান্সপোর্ট এর ক্ষেত্রে সবচেয়ে কম খরচের ট্রান্সপোর্ট উপলব্ধ।
• বিমানের টিকিট কাটার সময় paytm বা অন্য কোন মাধ্যম দিয়ে টিকিট কাটলে এই সুবিধা পাওয়া যায় না। সংশ্লিষ্ট এয়ারলাইন্সের ওয়েবসাইট অথবা বুকিং কাউন্টার থেকে টিকিট বুকিং করলে তবেই টিকিটের মূল্য পাওয়া যায়।