NOC for New Job: চাকরিরত অবস্থায় অন্য চাকরির জন্য আবেদনের নিয়ম, পে প্রটেকশন, চাকরির অবিরামতা

NOC for New Job: আপনি যদি পশ্চিমবঙ্গের রাজ্য সরকারি কর্মচারী হন তবে আপনার জন্য এই প্রতিবেদনটি গুরুত্বপূর্ণ। চাকরিরত অবস্থায় রাজ্য সরকারের কর্মচারী যদি অন্য কোন উচ্চতর পদে আবেদন করতে চান তার জন্য আবেদন করার সময় থেকে নতুন অফিসে যোগদান করা পর্যন্ত কি কি নিয়ম মেনে চলতে হবে সেই নিয়ে আজকের এই প্রতিবেদন। তার সাথে কিভাবে পে প্রটেকশন পাবেন, সার্ভিস কন্টিনিউয়েশন (চাকরির অবিরামতা) পাবেন, পূর্বের চাকরির অর্জিত ছুটি, জিপিএফে কাটানো টাকা ইত্যাদি কিভাবে নতুন চাকরিতে যুক্ত হবে সেই সম্বন্ধে আলোচনা করা হলো।

নতুন চাকরির জন্য আবেদন করার সময়

আপনি যদি রাজ্য সরকারের অধীনে চাকরি করে থাকেন এবং উচ্চতর পদে রাজ্য সরকারের অধীন অথবা কেন্দ্র সরকারের অধীনে চাকরিতে যোগদানের জন্য আবেদন করতে চান তবে বিশেষ কয়েকটি বিষয় মনে রাখতে হবে।

• আবেদন করার সময় বর্তমান চাকরির appointing অথরিটির কাছে থেকে no objection certificate চেয়ে নিতে হবে। ( অর্ডার নম্বর 529-F, 19.1.1985)
• NOC আসার আগেই আবেদন করা যাবে। আবেদন করে রিসিভ কপি রেখে দেবেন, পরে কাজে লাগবে।
• অনেকে প্রথমে NOC র জন্য আবেদন না করে সিলেক্ট হওয়ার পরে post facto NOC র জন্য আবেদন করে। কিন্তু সেটা সঠিক পদ্ধতি নয়। অনেক ডিপার্টমেন্ট সেটা নাও দিতে পারে।

সিলেকশন হওয়ার পর

নতুন চাকরির পরীক্ষায় উত্তীর্ন হয়ে সিলেক্টেড হলে তারপর কি করবেন দেখুন।

• সিলেক্ট হওয়ার পরে PVR ট্রান্সফার করানোর একটা প্রভিশন আছে। PVR ট্রান্সফার করানোর জন্য নতুন ডিপার্টমেন্ট এ আবেদন করবেন। তার ভিত্তিতে নতুন ডিপার্টমেন্ট এর appointing authority তার বর্তমান ডিপার্টমেন্ট এ চিঠি করবে।
• চাকরিতে ইস্তফা দেয়ার জন্য অস্থায়ী কর্মীদের ১ মাস আগে এবং স্থায়ী কর্মীদের ৩ মাস আগে বর্তমান অফিসে জানাতে হবে। এই সময়ের আগে ইস্তফা দিলে একমাস / তিনমাস সময় থেকে যতদিন কম হবে ততদিনের বেতন কাটা হতে পারে। (WBSR PART-I এর রুল 34(A) অনুযায়ী।)

অন্য চাকরিতে যোগদানের প্রক্রিয়া

• অন্য চাকরিতে যেতে গেলে বর্তমান চাকরির Appointing Authority র থেকে রিলিজ নিতে হবে।
• এটা দুই ধরনের হয়। যদি কারো ৩ বছরের কম চাকরি হয় সেক্ষেত্রে কনফার্মেশন হয় না সেই কারণে লিয়েন পাবেন না।
• আর যদি ৩ বছর এর বেশি চাকরি হয় সেক্ষেত্রে নিয়মানুযায়ী কনফার্মেশন হয় ( 5225-F, 17.5.95) এবং WBSR Part-I এর Rule 19 Note 2( ii) অনুযায়ী 2 বছরের জন্য লিয়েন পাবেন । অর্থাৎ 2 বছরের মধ্যে যদি তিনি আগের জায়গায় ফিরে আসতে চান তবে ফিরে এসে জয়েন করতে পারেন।
• বর্তমান Appointing Authority র কাছে রিলিজ এর জন্য আবেদন করতে হবে এর সাথে নিম্নলিখিত নথিগুলি জমা করতে হবে:-
  • NOC এর কপি।
  • বর্তমান চাকরির এপয়েন্টমেন্ট লেটারের কপি।
  • কনফার্মেশন হয়ে থাকলে তার কপি।

পে প্রোটেকশন

• অনেক সময় দেখা যায় একটি পোস্টে কয়েক বছর চাকরি করার পর নতুন চাকরিতে জয়েন করলে পূর্বের তুলনায় বেসিক পে কমে যায়। সেই কারণে যাতে বেসিক পে অন্তত একই রাখা হয় তার জন্য আবেদন করতে হয়। এটাকে বলা হয় পে প্রোটেকশন এর জন্য আবেদন করা।
• ROPA 19 এর অর্ডার এর ক্লজ 8 এ বলা আছে কেউ যদি ডিপার্টমেন্ট এর পারমিশন নিয়ে আবেদন করেন সেক্ষেত্রে পে প্রোটেকশন পাবেন।
• পে প্রটেকশনের জন্য জয়েন করার পরে নিজের হেড অফ অফিস এর মাধ্যমে বর্তমান ডিপার্টমেন্ট এ আবেদন করতে হবে।
• তার জন্য দিতে হবে -NOC র কপি, বর্তমান চাকরির অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার এর কপি, বর্তমান চাকরির joining রিপোর্ট, আগের চাকরিতে লাস্ট কত বেসিক পে ছিল সেই সংক্রান্ত তথ্য। তার ভিত্তিতে পে প্রোটেকশন ইস্যু হবে।

চাকরির অবিরামতা (Service Continuation)

• বেশিরভাগ কর্মচারি নতুন জায়গায় জয়েন করার পরে আগের সার্ভিস টা কন্টিনিউ করাতে চান pensionary benefit এর জন্য।
• কেউ যদি রাজ্য সরকার এর একটা দপ্তর থেকে রাজ্য সরকারের অন্য দপ্তরে আসে সেক্ষেত্রে সার্ভিস continuation পাওয়া যায়।
• কিন্তু কেউ যদি কেন্দ্রীয় সরকার থেকে রাজ্য সরকারের চাকরি তে আসে সেটার পে প্রোটেকশন এর ব্যাপারে সিদ্ধান্ত নেবে ফিনান্স ডিপার্টমেন্ট এর পেনশন ব্রাঞ্চ।
• বর্তমান চাকরিতে কনফার্ম হওয়ার পরে আগের সার্ভিস কন্টিনিউ করানোর জন্য অ্যাপ্লাই করতে হয়। এই ব্যাপারে ফরম্যাট পাবেন 249-f( pen) 27.5.19 অর্ডার এ। এর সাথে দিতে হবে –
  • বর্তমান ও আগের চাকরির অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার এর কপি।
  • বর্তমান চাকরিতে আবেদন করার সময় আগের ডিপার্টমেন্ট থেকে নেওয়া NOC র কপি।
  • আগের চাকরির কনফার্মেশন ( যদি থাকে ) ও বর্তমান চাকরির কনফার্মেশন এর কপি ।
• এর ভিত্তিতে পেনশন ব্রাঞ্চ service continuation এর সিদ্ধান্ত নেবে।

GPF এবং অর্জিত ছুটি (EL) স্থানান্তর

নতুন জায়গায় জয়েন করার পর GPF এর কাটানো টাকা তুলে নেওয়া বা ট্রান্সফার করানোর প্রয়োজনীয়তা দেখা দেয়।

• যদি রাজ্য সরকারের এক দপ্তর থেকে অন্য দপ্তরে যায় এবং GPF একাউন্ট নম্বর থাকে এবং সেটা AG থাকে মেইনটেন হয় সেক্ষেত্রে কিছু করতে হবে না । ওই একাউন্ট নম্বর এই GPF deduction এর টাকা গচ্ছিত থাকবে।
• যদি দেখা যায় আগে গ্রুপ D ছিলেন পরবর্তীতে গ্রুপ A,B,C এর মধ্যে কোন পোস্ট এ জয়েন করেছেন সেক্ষেত্রে নতুন একাউন্ট নম্বর এর জন্য আবেদন করতে হবে। একাউন্ট নম্বর আসার পরে আগের টাকা ট্রান্সফার করানো যাবে যেমন করে গ্রুপ D থেকে C তে প্রমোশন পেলে ট্রান্সফার করানো হয়।
• আবার কেউ চাইলে জমানো টাকা তুলেও নিতে পারবেন।
• কেউ যদি govt sponsored school/ পঞ্চায়েত system/ মিউনিসিপ্যালিটি/ grant in aid কলেজ ইত্যাদি অর্থাৎ যেখানে AG থেকে একাউন্ট নম্বর দেওয়া হয় না সেক্ষেত্রে রাজ্য সরকারি চাকরি তে জয়েন করলে আগের গচ্ছিত টাকাটা তুলে নিতে পারবেন।
• আবার এর উল্টোটা হলে AG থেকে GPF এর ফাইনাল পেমেন্ট এর মাধ্যমে টাকাটা তুলে নতুন জায়গায় জমা করতে পারবেন নির্দিষ্ট অপারেটর কোড এর নির্দিষ্ট স্কীম কোড এ। কেউ যদি রাজ্য থেকে কেন্দ্রীয় সরকারি চাকরি যাবেন সেক্ষেত্রে টাকাটা তুলে নেবেন।
• Leave encashment এর ক্ষেত্রে release on resignation হলে মোট গচ্ছিত earned leave এর অর্ধেক ছুটির টাকা পাওয়ার প্রভিশন আছে WBSR part I এর রুল 168A (5)( a)(ii) অনুযায়ী।
• এবার যদি রাজ্য সরকারের একটা দপ্তর থেকে অন্য একটা সরকারি দপ্তরে যোগদান করে সেক্ষেত্রে একই সার্ভিস বুক মেনটেন হওয়ার জন্য আগের EL টাও কন্টিনিউ হবে। ফলে এক্ষেত্রে টাকা তুলে নেওয়ার প্রয়োজন নেই।

যেহেতু সে সময় কোন employee পাবলিক ইন্টারেস্ট এ যাচ্ছে না ফলে নিয়মমাফিক joining টাইম পাওয়া যাবে না। ফলে চেষ্টা করবেন একটা নির্দিষ্ট ওয়ার্কিং ডে এর afternoon এ রিলিজ নিয়ে পরের ওয়ার্কিং day এর forenoon এ নতুন জায়গায় জয়েন করার যাতে সার্ভিস continuation এর জন্য আবেদন করলে এটা আপনার স্বপক্ষে যায়। সার্ভিস কন্টিনিউ এর ব্যাপারে DCRB রুল 33(2) এবং 10253-F, 29.9.88 অর্ডার টি গুরুত্বপূর্ন।

তথ্যসূত্র: WBIFMS Help Facebook Group, West Bengal Government Orders