WBFIN: আর নয় কাগজের বিল? বেতন ও পেনশনের বিল এবার সম্পূর্ণ ডিজিটাল পদ্ধতিতে

WBFIN: পশ্চিমবঙ্গ সরকার তার আর্থিক পরিচালন ব্যবস্থাকে সম্পূর্ণ ডিজিটাল করার লক্ষ্যে আরও এক গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ গ্রহণ করেছে। অর্থ দপ্তরের জারি করা এক বিজ্ঞপ্তি অনুসারে, অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল পশ্চিমবঙ্গ (AGWB)-কে বিল এবং ভাউচারগুলির প্রিন্টেড কপি জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া পর্যায়ক্রমে বন্ধ করে দেওয়া হবে। এই প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপে, মে ২০২৫ থেকে নির্দিষ্ট কিছু বেতন (বকেয়া বেতন সহ) এবং মাসিক পেনশন বিলের প্রিন্টেড কপি জমা দেওয়া বন্ধ করা হচ্ছে।

এই নতুন ব্যবস্থা রাজ্য সরকারের আর্থিক লেনদেনে আরও স্বচ্ছতা এবং দ্রুততা আনবে বলে আশা করা হচ্ছে। দীর্ঘদিন ধরেই এই বিষয়টি সরকারের সক্রিয় বিবেচনাধীন ছিল।

গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশাবলী:

• পে অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস অফিস এবং ট্রেজারিগুলিকে মে ২০২৫ মাস থেকে AGWB-তে মাসিক হিসাব জমা দেওয়ার সময় TR-18 ফর্মে প্রস্তুত করা বেতন (বকেয়া বেতন সহ) বিলের হার্ড কপি বাদ দিতে হবে।
• পেনশন বিতরণকারী ট্রেজারিগুলিকে মে ২০২৫ থেকে মাসিক হিসাবের সাথে পেনশন বিলের হার্ড কপি জমা দেওয়ার প্রয়োজন হবে না। এর ফলে, মে ২০২৫ মাস থেকে পেনশন বিল প্রিন্ট করার প্রথা বন্ধ করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।
• উপরে উল্লিখিত বিল বিভাগগুলির জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্যের নির্বিঘ্ন আদান-প্রদান, যা ইতিমধ্যেই চালু রয়েছে, তা AGWB মিডলওয়্যার এবং WBIFMS সার্ভারের মধ্যে চলতে থাকবে।
• এই পরিবর্তনকালীন সময়ে একটি অতিরিক্ত ব্যাক-আপ ব্যবস্থা হিসাবে, ডিডিও-দের দ্বারা ট্রেজারিতে TR-18 ফর্মে প্রস্তুত করা বেতন (বকেয়া বেতন সহ) বিলের কপি জমা দেওয়া অর্থ দপ্তরের পরবর্তী নির্দেশ না আসা পর্যন্ত চালু থাকবে। এই ধরনের বিলগুলি অনুমোদনের পর অর্থ দপ্তরের পরবর্তী নির্দেশ না আসা পর্যন্ত সংশ্লিষ্ট পে অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস অফিস এবং ট্রেজারিতে সংরক্ষণ করা হবে।
• এই নির্দেশাবলীর পরিপ্রেক্ষিতে পশ্চিমবঙ্গ ট্রেজারি বিধিমালা (WBTR-2005)-এর প্রাসঙ্গিক বিধানগুলি সংশোধিত বলে গণ্য হবে।

কী কী পরিবর্তন হচ্ছে?

• পূর্বে যেমন সরকারি অফিসগুলো (পে অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস অফিস ও ট্রেজারি) মাসের শেষে একগাদা কাগজের বিল অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেলের অফিসে পাঠাত, সেটা আর করতে হবে না। বিশেষ করে বেতন আর বকেয়া বেতনের বিল (যেটা TR-18 ফর্মে বানানো হতো) আর কাগজের ফাইলে পাঠাতে হবে না।
• যারা পেনশন পান, তাদের পেনশনের বিলও আর কাগজে জমা দিতে হবে না। ফলে, মে মাস থেকে পেনশনের বিল ছাপানোর কাজও বন্ধ হয়ে যাবে।
• তবে, বিলের সব তথ্য আগে যেমন অনলাইন ব্যবস্থায় (AGWB মিডলওয়্যার ও WBIFMS সার্ভারের মধ্যে) আদানপ্রদান হতো, সেটা আগের মতোই চলবে।
• যতদিন না অর্থ দপ্তর থেকে নতুন কোনও নির্দেশ আসছে, ততদিন সরকারি কর্মচারীদের বেতনের বিল আগের মতোই কাগজে তৈরি করে ট্রেজারিতে জমা দিতে হবে। এই বিলগুলো ওই অফিসগুলোতেই সাবধানে রেখে দেওয়া হবে।

এই পদক্ষেপ নিঃসন্দেহে রাজ্য সরকারের ই-গভর্ন্যান্স উদ্যোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিফলন এবং ভবিষ্যতে আর্থিক ব্যবস্থাপনাকে আরও সুসংহত ও আধুনিক করে তুলবে।

এখানে ক্লিক করে বিজ্ঞপ্তিটি দেখুন