Yuvasathi Scheme Documents: যুবসাথী পোর্টালে ডকুমেন্ট আপলোড হচ্ছে না? ফাইলের সাইজ ঠিক করার সবচেয়ে সহজ উপায়
Yuvasathi Scheme Documents: পশ্চিমবঙ্গ সরকারের যুবসাথী প্রকল্পে আবেদনের আগ্রহ এখন তুঙ্গে। রাজ্যের হাজার হাজার যুবক-যুবতী এই পোর্টালে নিজেদের নাম নথিভুক্ত করতে চাইছেন। কিন্তু অনলাইনে আবেদন করার সময় একটি সাধারণ সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন অনেকেই—আর তা হলো ডকুমেন্টের সাইজ এবং ফরম্যাট। স্ক্যান করা বা মোবাইল ক্যামেরায় তোলা ছবিগুলোর সাইজ পোর্টালে নির্দিষ্ট সীমার চেয়ে বেশি হওয়ায় বারবার আপলোড ফেইল হচ্ছে। আজকের এই প্রতিবেদনে আমরা আলোচনা করব কীভাবে আপনি বাড়িতে বসেই নিজের মোবাইল বা কম্পিউটার ব্যবহার করে খুব সহজেই ডকুমেন্টগুলিকে সঠিক মাপে নিয়ে আসবেন।
আবেদনের আগে প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি ও সেলফ-অ্যাটেস্টেশন
সরাসরি আপলোড করার আগে আপনার নথিপত্রগুলিকে সঠিকভাবে প্রস্তুত করা অত্যন্ত জরুরি। অনেকেই অরিজিনাল ডকুমেন্ট আপলোড করার চেষ্টা করেন, যা সঠিক পদ্ধতি নয়। নিচে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- জেরক্স বা ফটোকপি: প্রথমে আপনার মূল ডকুমেন্টগুলোর (যেমন মার্কশিট বা আধার কার্ড) একটি পরিষ্কার ফটোকপি করান।
- স্ব-প্রত্যয়ন (Self Attestation): ওই জেরক্স কপিটির নিচের দিকে নিজের সই করুন। এটিকেই বলা হয় ‘সেলফ-অ্যাটেস্টেড’ কপি। আপনি চাইলে সইয়ের উপরে “Self Attested” কথাটি লিখে দিতে পারেন, তবে শুধুমাত্র সই করলেও চলবে।
- ডিজিটাল কপি: এবার সই করা ওই পাতাটির ছবি তুলুন বা স্ক্যান করুন। খেয়াল রাখবেন, এই ফাইলের ফরম্যাট যেন অবশ্যই PDF হয় এবং সাইজ ৩০০ KB (300 KB)-এর মধ্যে থাকে।
যুবসাথী পোর্টালে সাধারণত মাধ্যমিকের অ্যাডমিট ও মার্কশিট, কাস্ট সার্টিফিকেট, ব্যাঙ্কের পাসবুক, আধার এবং ভোটার কার্ড আপলোড করার প্রয়োজন হয়।
বড় সাইজের ডকুমেন্টকে ৩০০ KB-এর মধ্যে আনার উপায়
আপনার তোলা ছবির সাইজ যদি ১ MB বা তার বেশি হয়, তবে চিন্তার কিছু নেই। অনলাইনেই এটি ছোট করা সম্ভব:
১. গুগলে গিয়ে যেকোনো একটি ‘JPG to PDF Converter’ ওয়েবসাইট খুলুন।
২. আপনার ফোনে থাকা সেলফ-অ্যাটেস্টেড ডকুমেন্টের ছবিটি সিলেক্ট করুন।
৩. কনভার্ট করার সময় আউটপুট সাইজ বা টার্গেট সাইজ অপশন থাকলে সেখানে ২৭০-২৮০ KB সিলেক্ট করুন। ৩০০ KB-এর একদম বর্ডারে না রাখাই ভালো, এতে আপলোডে সমস্যা হতে পারে।
৪. পিডিএফ তৈরি হয়ে গেলে সেটি ডাউনলোড করে নিন। ফাইলের গুণমান ঠিক রেখেই সাইজ কমে যাবে এবং লেখাগুলো স্পষ্ট পড়া যাবে।
ছবি ও সিগনেচার রিসাইজ করার নিয়ম (৫০ KB)
ডকুমেন্টের মতো ছবি এবং সিগনেচারের ক্ষেত্রে পিডিএফ চলবে না। এখানে ফরম্যাট হতে হবে JPG এবং সাইজ হতে হবে ৫০ KB-এর নিচে।
- যেকোনো অনলাইন ‘Image Compressor’ টুল ব্যবহার করুন।
- পাসপোর্ট সাইজ ছবি বা সাদা কাগজে করা সইয়ের ছবিটি আপলোড করুন।
- টার্গেট সাইজ হিসেবে ৪০ KB সেট করুন।
- ‘Compress’ করে ছবিটি ডাউনলোড করে নিন। এতে ছবির কোয়ালিটি নষ্ট হবে না, কিন্তু সাইজ কমে যাবে।
মোবাইল ব্যবহারকারীদের জন্য টিপস: আপনি যদি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি স্মার্টফোন থেকে করেন, তবে ব্রাউজারের “Desktop Mode” অন করে নিলে কাজ করতে সুবিধা হবে। সঠিক সাইজে ফাইল প্রস্তুত থাকলে আবেদনের সময় আর কোনো ত্রুটি দেখাবে না।
