Election Forms Guide: ভোটকর্মীদের জন্য নির্দেশিকা: কোন ফর্ম কোন খামে জমা দেবেন? জানুন খুঁটিনাটি

Election Forms Guide: বিধানসভা নির্বাচন এগিয়ে আসার সাথে সাথে প্রিসাইডিং অফিসার এবং পোলিং অফিসারদের দায়িত্ব বহুগুণ বেড়ে যায়। ভোটের দিন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে একটি হল বিভিন্ন সংবিধিবদ্ধ (Statutory) এবং অ-সংবিধিবদ্ধ (Non-statutory) ফর্ম নির্ভুলভাবে পূরণ করা এবং সেগুলিকে সঠিক কভারে বা প্যাকেটে সিল করা। ভোটকর্মীদের এই কাজকে আরও সহজ এবং ত্রুটিমুক্ত করতে, আমরা ফর্ম পূরণের একটি বিস্তারিত নির্দেশিকা নিয়ে এসেছি।

প্রিসাইডিং অফিসার রিপোর্ট এবং ইভিএম পেপারস (প্রথম প্যাকেট)

প্রিসাইডিং অফিসার রিপোর্টের মূলত পাঁচটি অংশ থাকে। প্রথম অংশটি হলো মকপোল সার্টিফিকেট (Mock Poll Certificate), যেখানে মকপোলের সমস্ত তথ্য এবং এজেন্টদের স্বাক্ষর থাকে। দ্বিতীয় অংশটি ব্যবহৃত হয় যদি কন্ট্রোল ইউনিটের ব্যাটারি পরিবর্তন করতে হয়। তৃতীয় অংশটি ভোট শেষের পর ক্লোজ বোতাম চাপার রিপোর্ট। এই ফর্মগুলি এবং ফর্ম ১৭সি (Form 17C) বা ব্যালট পেপার অ্যাকাউন্ট, যা পোলিং এজেন্টদেরও দিতে হয়, সেগুলি সাদা রঙের বড় প্রথম প্যাকেট বা ইভিএম পেপারস (EVM Papers)-এর কভারে যাবে। যদি মেশিন খারাপ হয় তবে পার্ট ফোর এবং ফাইভ সেক্টর অফিসারকে হাতে হাতে জমা দিতে হবে।

স্ক্রুটিনি কভার বা দ্বিতীয় প্যাকেট (সাদা রঙের)

ভোটের দিনের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ ফর্ম হলো প্রিসাইডিং অফিসার ডায়েরি (Presiding Officer Diary)। সারাদিনের ভোটের হিসাব, দুই ঘণ্টা অন্তর এসএমএস, পেপার সিলের হিসাব এবং যেকোনো ঘটনার বিবরণ এতে থাকে। এটি দ্বিতীয় বড় প্যাকেট বা স্ক্রুটিনি কভারে (Scrutiny Cover) যাবে। এছাড়াও, ফর্ম ১৭এ (Form 17A) বা ভোটারদের রেজিস্টার (যা দ্বিতীয় পোলিং অফিসার সামলান), ভিজিট শিট (Visit Sheet) যেখানে পরিদর্শকদের স্বাক্ষর থাকে, এবং অন্ধ বা অশক্ত ভোটারদের (Blind and Infirm Voters) তালিকা ও ঘোষণা পত্রও এই স্ক্রুটিনি কভারে জমা দিতে হয়।

স্ট্যাচুটরি কভার বা তৃতীয় প্যাকেট

কোনো কারণে যদি বুথে টেন্ডার ভোট (Tender Vote) হয়, তবে তার জন্য ফর্ম ১৭বি (Form 17B) পূরণ করতে হয়। এই ফর্মটি অত্যন্ত সতর্কতার সাথে পূরণ করে তৃতীয় সাদা প্যাকেট বা স্ট্যাচুটরি কভারে (Statutory Cover) ভরে জমা দিতে হবে।

নন-স্ট্যাচুটরি কভার বা চতুর্থ প্যাকেট (হলুদ রঙের)

প্রিসাইডিং অফিসারের ঘোষণাপত্রের (Declaration of Presiding Officer) চারটি অংশ থাকে— ভোট শুরুর আগে, মেশিন পরিবর্তনের সময়, ভোট শেষে এবং বক্স সিল করার পর। এই ঘোষণাপত্রগুলি হলুদ রঙের চতুর্থ প্যাকেট বা নন-স্ট্যাচুটরি কভারে (Non-Statutory Cover) যাবে। এছাড়াও এএসডি ভোটার (ASD Voters), চ্যালেঞ্জ ভোট (Challenge Vote), এবং টেস্ট ভোট (Test Vote)-এর সমস্ত ঘোষণাপত্র এবং মানি রসিদ এই হলুদ প্যাকেটে জমা করতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ

• ফর্মগুলি পূরণের সময় কাটাকুটি এড়িয়ে চলুন এবং এজেন্টদের স্বাক্ষর নিতে ভুলবেন না।
• যে ফর্মগুলি ব্যবহার হবে না, সেগুলি আড়াআড়িভাবে কেটে নির্দিষ্ট ছোট কভারে ভরে সংশ্লিষ্ট বড় কভারে জমা দিন।
• ভোট প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপের জন্য নির্দিষ্ট ফর্মের ব্যবহার বাধ্যতামূলক।