WB Treasury Closing Deadline: পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অর্থ দপ্তর ২০২৫-২০২৬ অর্থবর্ষের শেষে ট্রেজারি এবং পে অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস অফিসগুলির (PAO) কাজের সময়সীমা বৃদ্ধি করে একটি নতুন নির্দেশিকা প্রকাশ করেছে। সোমবার, ৩০ মার্চ ২০২৬ তারিখে অর্থ দপ্তরের অডিট ব্রাঞ্চ (গ্রুপ টি) দ্বারা প্রকাশিত মেমোরেন্ডাম নম্বর 1165-F(Y) অনুযায়ী, আজ ৩১শে মার্চ রাজ্যের সমস্ত ট্রেজারি খোলা থাকবে এবং বিল জমা দেওয়ার চূড়ান্ত সময়সীমা বৃদ্ধি করা হয়েছে।
সূচিপত্র
প্রেক্ষাপট ও অর্থ দপ্তরের পূর্ববর্তী নির্দেশিকা
প্রতি বছর মার্চ মাসে আর্থিক বছর শেষ হওয়ার প্রাক্কালে রাজ্য সরকারের বিভিন্ন দপ্তরে বিপুল সংখ্যক বিল ট্রেজারিতে জমা পড়ে। তার ওপর সরকারি কর্মচারী, পেনশনার ও ফ্যামিলি পেনশনারদের বকেয়া ডিএ পেমেন্ট করারও চাপ আছে। এই আর্থিক চাপ সামলাতে এবং ট্রেজারিগুলিতে যাতে এক ধাক্কায় প্রচুর বিলের স্তূপ জমে না যায়, তার জন্য অর্থ দপ্তর আগে থেকেই একটি সুনির্দিষ্ট সময়সূচি প্রকাশ করে থাকে। প্রাপ্ত সরকারি তথ্য অনুযায়ী, গত ২০ ফেব্রুয়ারি ২০২৬ তারিখে অর্থ দপ্তর থেকে মেমোরেন্ডাম নম্বর 705-F(Y) প্রকাশ করা হয়েছিল। সেই নির্দেশিকায় কোন তারিখের মধ্যে কোন ধরনের বিল জমা করতে হবে, তার ধাপে ধাপে দিনক্ষণ নির্ধারণ করা হয়েছিল। সেখানে পরিষ্কার বলা ছিল যে, ৩০ মার্চ ২০২৬ বিকেল ৪টের পর ট্রেজারিতে নতুন করে আর কোনও বিল জমা নেওয়া হবে না। কিন্তু বাস্তব পরিস্থিতি বিবেচনা করে দেখা যায়, অনেক দপ্তরে শেষ মুহূর্তে অর্থাৎ ৩০ তারিখে অ্যালটমেন্ট বা ফান্ড এসে পৌঁছায়। সেই সমস্ত ফান্ডের বিল যাতে বাতিল না হয়ে যায়, সেই কারণেই পূর্বের নির্দেশিকাকে আংশিক সংশোধন করে এই নতুন মেমোরেন্ডামটি অত্যন্ত জরুরি ভিত্তিতে জারি করা হলো।
নতুন মেমো অনুযায়ী মূল পরিবর্তন ও সময়সীমা
রাজ্য সরকারের নতুন সিদ্ধান্ত অনুযায়ী অর্থবর্ষের শেষের লেনদেনগুলি যাতে মসৃণভাবে সম্পন্ন হয়, তার জন্য নিম্নলিখিত নিয়মগুলি কার্যকর করা হয়েছে:
- ট্রেজারি খোলা রাখার দিন: রাজ্যের সমস্ত ট্রেজারি এবং পে অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস অফিস (PAO) আগামী ৩১.০৩.২০২৬ তারিখে সম্পূর্ণ খোলা থাকবে।
- বিল জমার সময়সীমা: ৩০ মার্চ শেষ বেলায় অথবা ৩১ মার্চ যে সমস্ত অ্যালটমেন্ট বা স্যাংশন অর্ডার (JIT SPARSH সহ) ইস্যু করা হবে, সেগুলির বিল বা অ্যাডভাইস ট্রেজারি গ্রহণ করবে।
- চূড়ান্ত কাট-অফ: এই সমস্ত বিল ও অ্যাডভাইস জমা দেওয়ার একেবারে শেষ সময়সীমা হলো ৩১.০৩.২০২৬ বিকেল ৪:০০টে।
- সরকারি রসিদ জমা: ২০২৫-২০২৬ অর্থবর্ষের জন্য সরকারি রসিদ বা চালানগুলি ৩১ মার্চ মধ্যরাত পর্যন্ত জমা দেওয়া যাবে। তবে রিজার্ভ ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়া (RBI) যদি অন্য কোনও সময়সীমা নির্ধারণ করে, তবে সেটিই চূড়ান্ত বলে মান্য হবে।
- হিসাবরক্ষণ: মার্চ ২০২৬-এর মাসিক হিসাবের মধ্যেই এই সমস্ত রসিদগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
সরকারি কর্মচারী ও ডিডিও-দের ওপর প্রভাব
এই সময়সীমা বৃদ্ধির ফলে রাজ্যের সমস্ত ড্রয়িং অ্যান্ড ডিসবার্সিং অফিসার (DDO), সাব-অ্যালটিং অফিসার এবং সাধারণ সরকারি কর্মচারীরা অনেকটাই স্বস্তি পাবেন। অনেক ক্ষেত্রেই দেখা যায়, বিভিন্ন দপ্তরের চূড়ান্ত ছাড়পত্র বা স্যাংশন অর্ডার আসতে মার্চ মাসের একেবারে শেষ দিন বা শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হয়। পূর্ববর্তী মেমো 705-F(Y) অনুযায়ী ৩০ মার্চ ডেডলাইন থাকায় বহু গুরুত্বপূর্ণ সরকারি প্রকল্পের বিল বা কর্মীদের ব্যক্তিগত দাবির বিল ও বকেয়া ডিএ/ডিআর আটকে যাওয়ার প্রবল আশঙ্কা তৈরি হয়েছিল। নতুন নির্দেশিকার ফলে সেই সমস্যা মিটল। বকেয়া বিলগুলি পাস করানো এখন অনেকটাই সহজ হবে এবং কর্মচারীদের প্রাপ্য অর্থ, বিভিন্ন প্রকল্পের টাকা বা ভেন্ডরদের পেমেন্ট সঠিক সময়ের মধ্যে নির্দিষ্ট ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে পৌঁছে যাবে।
সর্বশেষ আপডেট
সর্বশেষ তথ্য অনুযায়ী, রিজার্ভ ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়া ইতিমধ্যেই অর্থবর্ষের শেষ দিনে সরকারি লেনদেনের জন্য বিশেষ ব্যবস্থা গ্রহণ করেছে। রাজ্য সরকারের অর্থ দপ্তরের এই নতুন মেমোরেন্ডামের সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে ই-ট্রেজারি (GRIPS) পোর্টালটিও ৩১ মার্চ মধ্যরাত পর্যন্ত সম্পূর্ণ সক্রিয় থাকবে, যাতে ট্রেজারি লিঙ্ক ব্যাঙ্কগুলির মাধ্যমে সরকারি রিসিপ্ট জমার ক্ষেত্রে কোনও সমস্যা না হয়।
পরবর্তী পদক্ষেপ ও প্রশাসনিক নির্দেশ
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অ্যাডিশনাল চিফ সেক্রেটারি পি. কে. মিশ্র (আইএএস)-এর সরাসরি অনুমোদনক্রমে এই গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশিকাটি জারি করা হয়েছে। রাজ্যব্যাপী এই নিয়ম যাতে সঠিকভাবে পালিত হয়, তার জন্য নির্দেশিকার কপি রাজ্যের সমস্ত অ্যাডিশনাল চিফ সেক্রেটারি, প্রিন্সিপাল সেক্রেটারি, কমিশনার, ডিস্ট্রিক্ট ম্যাজিস্ট্রেট (DM), ট্রেজারি অফিসার, পে অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস অফিসার এবং ব্লক ডেভেলপমেন্ট অফিসারদের (BDO) কাছে পাঠানো হয়েছে। সমস্ত দপ্তরের আধিকারিকদের এই বর্ধিত সময়সীমার মধ্যে নিজেদের কাজ দ্রুত সম্পন্ন করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
যাচাই করা হয়েছে: WBPAY.in সম্পাদকীয় দল, যাঁরা WBIFMS ও রাজ্য সরকারি প্রক্রিয়ায় ১০ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞ।
