Valid Form 16: ফর্ম ১৬ নিয়ে আর কোনও বিভ্রান্তি নয়! এইভাবে দেখে নিন আপনার ফর্ম ১৬ বৈধ কিনা
Valid Form 16: আয়কর রিটার্ন (ITR) ফাইল করার সময় এলে বেতনভুক কর্মীদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথি হলো ফর্ম ১৬। কিন্তু এই ফর্মটির বৈধতা নিয়ে অনেকের মনেই প্রশ্ন থাকে। এক্সেল (Excel) বা অন্য কোনও ফরম্যাটে তৈরি করা ফর্ম ১৬ কি আদৌ বৈধ? সরকারি নিয়ম অনুযায়ী, এর উত্তর হল –না। শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট উপায়ে প্রাপ্ত ফর্ম ১৬-ই আইনিভাবে বৈধ।
কেবলমাত্র অনলাইন এবং ডিজিটাল ফর্ম ১৬ কেন বৈধ?
আয়কর বিভাগের নিয়ম অত্যন্ত স্পষ্ট। শুধুমাত্র সেই ফর্ম ১৬-কেই বৈধ বলে গণ্য করা হয়, যা নিয়োগকর্তা আয়কর বিভাগের অফিসিয়াল TRACES পোর্টাল (TDS Reconciliation Analysis and Correction Enabling System) থেকে জেনারেট করেন। এর প্রধান কারণগুলি হলো:
- প্রমাণিকতা এবং নিরাপত্তা (Authenticity and Security): TRACES পোর্টাল থেকে জেনারেট করা ফর্ম ১৬ সরাসরি আয়কর বিভাগের সিস্টেম দ্বারা তৈরি হয়। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার কর সংক্রান্ত সমস্ত তথ্য সঠিক এবং সরকারি রেকর্ডের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
- ডিজিটাল স্বাক্ষর (Digital Signature): এই ধরনের বৈদ্যুতিনভাবে (electronically) তৈরি ফর্ম ১৬-তে নিয়োগকর্তার একটি বৈধ ডিজিটাল স্বাক্ষর থাকে। এই স্বাক্ষরটি নথির সত্যতা এবং অখণ্ডতা নিশ্চিত করে। এটি একটি প্রমাণ যে ফর্মটি একজন অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা জারি করা হয়েছে।
- বিকৃতি রোধ (Preventing Tampering): ডিজিটাল স্বাক্ষর থাকার কারণে ফর্ম ১৬ ট্যাম্পার-প্রুফ বা বিকৃতি-রোধী হয়ে যায়। এর ফলে, একবার স্বাক্ষর হয়ে যাওয়ার পর এতে থাকা তথ্যে কোনও পরিবর্তন করা সম্ভব হয় না। এটি আপনাকে এবং আয়কর বিভাগ উভয়কেই এই আশ্বাস দেয় যে ফর্মের তথ্য সম্পূর্ণ আইনি এবং নির্ভরযোগ্য।
এক্সেল বা ম্যানুয়াল ফর্ম ১৬ কেন অবৈধ?
আপনি অনলাইনে ফর্ম ১৬-এর অনেক এক্সেল টেমপ্লেট বা ফরম্যাট খুঁজে পেতে পারেন। এগুলি আপনার বেতনের হিসাব বোঝার জন্য সহায়ক হতে পারে, কিন্তু আয়কর রিটার্ন দাখিল করার মতো সরকারি কাজের জন্য এগুলি একেবারেই অবৈধ। ম্যানুয়ালি বা এক্সেলে তৈরি করা ফর্মে কোনও ডিজিটাল স্বাক্ষর থাকে না এবং এর তথ্যের কোনও আনুষ্ঠানিক নিশ্চয়তাও থাকে না। এই ধরনের ফর্ম ব্যবহার করলে আপনার ITR প্রক্রিয়াকরণে সমস্যা হতে পারে অথবা আয়কর বিভাগের নোটিশও আসতে পারে।
সংক্ষেপে মনে রাখুন
- বৈধ: শুধুমাত্র TRACES পোর্টাল থেকে জেনারেট করা এবং ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত ফর্ম ১৬।
- অবৈধ: এক্সেল স্প্রেডশিট, হাতে তৈরি করা বা অন্য কোনও সফটওয়্যারে বানানো ফর্ম ১৬।
আপনার আয়কর রিটার্ন দাখিল করার আগে, সর্বদা আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে ফর্ম ১৬ সংগ্রহ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এতে একটি বৈধ ডিজিটাল স্বাক্ষর রয়েছে। প্রয়োজনে আপনি আয়কর বিভাগের ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার ফর্ম ১৬-এর সত্যতা যাচাইও করে নিতে পারেন। সঠিক এবং বৈধ নথি ব্যবহার করে আপনি নিশ্চিন্তে ও নির্ভুলভাবে আপনার কর প্রদান করতে পারেন।
