GeM Mandatory Procurement: GeM-এ কেনাকাটা বাধ্যতামূলক, ৩ মাসের ডেডলাইন দিল অর্থ দফতর

GeM Mandatory Procurement: রাজ্য সরকারের সব দফতর ও অধস্তন অফিসকে এবার থেকে গুডস অ্যান্ড সার্ভিস কেনার জন্য বাধ্যতামূলকভাবে গভর্নমেন্ট ই-মার্কেটপ্লেস বা GeM পোর্টাল ব্যবহার করতে হবে। অর্থ দফতরের অডিট ব্রাঞ্চ, গ্রুপ টি থেকে জারি হওয়া Memo No. 3557-F(Y), তারিখ 23.09.2026 অনুযায়ী, যে সমস্ত পণ্য ও পরিষেবা GeM-এ পাওয়া যায়, সেগুলি এখন থেকে শুধুমাত্র এই পোর্টাল মারফতই কিনতে হবে।

কেন এই নির্দেশ

সূত্র অনুযায়ী, অর্থ দফতর বেশ কিছুদিন ধরেই এই সিদ্ধান্ত নিয়ে ভাবনাচিন্তা করছিল। রাজ্য সরকারের নিয়ন্ত্রণাধীন সমস্ত ক্রয়কারী সংস্থাকে GeM প্ল্যাটফর্মের সঙ্গে যুক্ত করার পিছনে মূল লক্ষ্য হল সরকারি ক্রয় প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতা, দক্ষতা এবং অর্থ সাশ্রয় নিশ্চিত করা।

কত দিনের মধ্যে অনবোর্ডিং সম্পূর্ণ করতে হবে

মেমোতে স্পষ্ট বলা হয়েছে, নির্দেশ জারির তারিখ থেকে তিন মাসের মধ্যে গোটা অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া শেষ করতে হবে। অর্থাৎ 23.09.2026 তারিখ থেকে গোনা শুরু করলে, ডেডলাইন দাঁড়ায় প্রায় 23.12.2026। যে সব দফতর, সাব-ডিভিশন, ব্লক অফিস বা ট্রেজারি এখনও GeM-এ নথিভুক্ত হয়নি, তাদের হাতে ব্যবহারযোগ্য সময় মোটে তিন মাস।

কাদের উপর প্রযোজ্য এই নির্দেশ

এই মেমো শুধু সচিবালয়ের জন্য নয়। কপি পাঠানো হয়েছে প্রিন্সিপাল অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E ও Audit), ডিরেক্টর অফ ট্রেজারিজ অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস, কলকাতার তিনটি পে অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস অফিস, ডিভিশনাল কমিশনার, জেলাশাসক, জেলা জজ, পুলিশ সুপার, সাব-ডিভিশনাল অফিসার, ট্রেজারি অফিসার এবং ব্লক ডেভেলপমেন্ট অফিসার পর্যন্ত। অর্থাৎ রাজ্যের প্রায় প্রতিটি স্তরের প্রশাসনিক ইউনিট এই তালিকায় পড়ছে।

আপনার দফতরে এর প্রভাব কী

• সরাসরি বেতন বা পেনশনে এই নির্দেশের কোনও প্রভাব নেই, তবে যাঁরা ড্রয়িং অ্যান্ড ডিসবার্সিং অফিসার (DDO) বা স্টোর ও পারচেজ শাখায় কাজ করেন, তাঁদের জন্য এটা সরাসরি কাজের নিয়ম বদলে দিচ্ছে।
• স্টেশনারি, অফিস ফার্নিচার, কম্পিউটার সরঞ্জাম, প্রিন্টিং, এমনকি অনেক সার্ভিস কন্ট্র্যাক্টও এখন থেকে লোকাল ভেন্ডরের বদলে GeM পোর্টাল থেকেই কিনতে হবে।
• যে অফিস এখনও GeM-এ রেজিস্টার্ড নয়, তাদের অবিলম্বে প্রশাসনিক পদক্ষেপ নিতে হবে, নইলে তিন মাস পরে সাধারণ পদ্ধতিতে কেনাকাটা করলে অডিট আপত্তি উঠতে পারে।
• ফিনান্স বা অ্যাকাউন্টস শাখায় কর্মরত কর্মীদের GeM পোর্টালে বিল, ইনভয়েস আপলোড এবং পেমেন্ট প্রসেসিং সংক্রান্ত নতুন প্রশিক্ষণ নিতে হতে পারে।

পুরনো পদ্ধতি বনাম নতুন পদ্ধতি

এই নির্দেশ কার্যকর হলে যে কোনও অডিট বা ইনস্পেকশনে GeM ব্যবহার না করে কেনাকাটার হিসেব দেখানো কঠিন হয়ে যাবে। যাঁরা প্রশাসনিক শাখায় কাজ করেন, তাঁদের এখন থেকেই নিজের অফিসের GeM রেজিস্ট্রেশন স্ট্যাটাস যাচাই করে নেওয়া ভালো।

Finance Order

Department: Finance

Source: https://finance.wb.gov.in/writereaddata/3557-F(Y).pdf