এখন থেকে WBIFMS পোর্টালের HRMS মডিউল বেশ কিছু নতুন কার্যকারিতা যুক্ত হল। এর মধ্যে যেমন আছে AISGIS এর Sanction Order ও বিল প্রস্তুত করা, পে বিল এর তুলনামূলক বিবৃতি, বদলির অর্ডার এর তথ্য পরিবর্তন করা, একসাথে অনেকের Out of Account Deduction প্রবেশ করা, arrear ও Supplementary বিল approve হওয়ার পর পরিবর্তন করা, স্বামী/স্ত্রী একে অন্যের HRA এর পরিমান দেখা এবং টারমিনেশন অর্ডার প্রস্তুতের সুবিধা। এই সব বিষয় গুলি সন্বন্ধে নিচে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।
সূচিপত্র
Table of Contents
অল ইন্ডিয়া সার্ভিসেস গ্রুপ ইন্স্যুরেন্স স্কিম (AISGIS) সংক্রান্ত অনুমোদনের আদেশ এবং বিল তৈরি করা:
Generation of Sanction Order and Bill in respect of All India Services Group Insurance Scheme (AISGIS): রাজ্য সরকারী কর্মচারীদের মতো, অল ইন্ডিয়া সার্ভিস (AIS) অফিসারদের গ্রুপ বীমা দাবিগুলি কেন্দ্রীয়ভাবে IAS, IPS এবং IFS-এর ক্যাডারদের জন্য ডিপার্টমেন্ট অফ পার্সোনেল অ্যান্ড অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ রিফর্মস (PAR) দ্বারা অনুমোদিত হয়। আগে HRMS সিস্টেমের মাধ্যমে অনুমোদনের আদেশ ও বিল তৈরি করার কোনো সুবিধা ছিল না। এখন, উল্লিখিত বিভাগের অপারেটর <Exit Management>-><CGEGIS (AIS) Calculation and Sanction Generation> মেনু ব্যবহার করে AISGIS Calculation এবং অনুমোদন শুরু করবেন। একবার calculation চূড়ান্ত এবং নিশ্চিত হয়ে গেলে, এটি বিভাগের উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ দ্বারা Sanctioned/ Approved হতে হবে।
বেতন বিলের তুলনামূলক বিবৃতি (Comparative Statement of Pay Bills):
DDO লগইন এ এই সুবিধাটি যুক্ত করা হয়েছে পূর্বের মাসের পে বিল এবং বর্তমান পে বিলের তুলনা করার জন্য। পি বিল জেনারেট করার পর এর সাহায্যে দেখা যাবে পরপর দুই মাসের বেতন বিলের কি পরিবর্তন হয়েছে। নতুন কোন এমপ্লয়ি বিলের সাথে যুক্ত হলে বা কোন এমপ্লয়ি বিল থেকে এক্সিট হলে তাও এখানে দেখা যাবে।
ট্রান্সফার অর্ডারের তথ্য পরিবর্তন । Transfer Order Information Modification:
ট্রান্সফারের সময় ট্রান্সফার অর্ডার নম্বর এবং তারিখ, রিলিজ আউট অর্ডার নম্বর এবং তারিখ, রিলিজ আউট ডেট, অর্ডার নম্বর এবং তারিখ এবং যোগদানের তারিখ ইত্যাদি লিখতে ভুলের কারণে HOO রা প্রায়ই সমস্যায় পড়েন। এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য, ‘Transfer‘ মেনুর অধীনে HOO-এর জন্য HRMS-এ ‘Transfer Information Correction‘-এর সুবিধা দেওয়া হয়েছে। এই সুবিধা ব্যবহার করে, HOO উপরে উল্লিখিত ভুল তথ্য সংশোধন করতে পারেন। এইভাবে সংশোধিত তথ্য ই-সার্ভিস বুকেও প্রতিফলিত হবে।
একাধিক আউট অফ অ্যাকাউন্ট ডিডাকশন এন্ট্রি সুবিধা । Out of Account Deduction entry facility in bulk:
যাদের প্রচুর সংখ্যক কর্মচারী ডাটাবেস পরিচালনা করার প্রয়োজন হয়, তারা প্রায়শই সমস্যার সম্মুখীন হন যখন এক মাসে বেশ সংখ্যক কর্মচারীর ক্ষেত্রে Out of Account Deduction কোন পরিবর্তন হয়। তাই HRMS-এ ‘Bulk Out of Account Deduction‘-এর কার্যকারিতা চালু করা হয়েছে। এটি এক্সেলের মতো ফর্ম্যাটে Out of Account Deduction পরিমাণ আপডেট করতে সক্ষম করবে এবং এন্ট্রি করা ডেটার Approval এর পরে, তালিকার সমস্ত কর্মচারীদের Out of Account Deduction পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে।
Approve হওয়া Arrear/Supplementary Bill পরিবর্তন করা | Modification of Approved Statement for Arrear/Supplementary Bill:
Arrear/Supplementary Bill সংশোধনের ক্ষেত্রে DDO-এর অসুবিধা দূর করার জন্য, ভুলভাবে প্রস্তুত ও Approved Statement সংশোধনের সুবিধা HRMS-এ উপলব্ধ করা হয়েছে। এই কার্যকারিতা DDO-কে Arrear/Supplementary বেতন স্টেটমেন্ট সংশোধন করতে সক্ষম করবে, এমনকি এটি Approved হলেও। যতক্ষণ না পর্যন্ত এই স্টেটমেন্ট এর ভিত্তিতে বিল তৈরি হচ্ছে। যদি বিলটি Reject করা হয় তবে আবার এই Statement সংশোধন করা যাবে।
স্বামী/স্ত্রীর HRA দেখা | Facility for viewing HRA drawn by spouse :
DDO দ্বারা যাতে নিশ্চিত হওয়া যায় যে স্বামী/স্ত্রীর HRA নির্দিষ্ঠ সীমার মধ্যে আছে তার জন্য HRMS এর এই সুবিধাটি চালু হয়েছে। এর ফলে DDO নিশ্চিত হতে পারবেন উভয়ের HRA সংক্রান্ত কোনো সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে।
টার্মিনেশন অর্ডার প্রস্তুতি | Facility for Termination Order generation:
কর্মচারীর কর্মজীবনের সমাপ্তির পর “Employee Exit” অপসন থেকে টার্মিনেট করার পর এই অপসন থেকে টার্মিনেশন অর্ডার প্রস্তুত করা যাবে। এটি একটি রিপোর্ট ফর্মে টার্মিনেশন এর বিশদ বিবরণ দেখতে DDO-কে সহায়তা করবে।
