WB Order: Mandatory Name, Designation & Seal on Signatures in Official Files

Personnel and Administrative Reforms 1 September 2026
Order/Memo No.1384 PAR-HRN/G8P-49/2026
Date
DepartmentPersonnel and Administrative Reforms
SubjectMandatory Mention of Names with Designation and Use of Signatures with Official Seals in Government Correspondence
Sourcepar.wb.gov.in
Language:

সারসংক্ষেপ

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের এই আদেশে সকল কর্মকর্তাকে সরকারি চিঠিপত্রে নাম ও পদবি উল্লেখ করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। এছাড়া সকল সরকারি অফিসের ভৌত ফাইলে স্বাক্ষরকারীর পরিচয় নিশ্চিত করতে সরকারি সিলসহ স্বাক্ষর ব্যবহার বাধ্যতামূলক করা হয়েছে।

গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমূহ

  • সকল কর্মকর্তাকে সরকারি চিঠিপত্রে নাম ও পদবি উল্লেখ করতে হবে।
  • সকল ভৌত ফাইলে স্বাক্ষরের সাথে সরকারি সিল ব্যবহার বাধ্যতামূলক।
  • এই আদেশ পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অধীনস্থ সকল অফিসে প্রযোজ্য।
  • স্বাক্ষরকারীর সঠিক পরিচয় ও নথির সত্যতা নিশ্চিত করাই এর উদ্দেশ্য।
  • কর্মিবর্গ ও প্রশাসনিক সংস্কার দপ্তর কর্তৃক ১লা সেপ্টেম্বর, ২০২৬ তারিখে জারি করা হয়েছে।

GOVERNMENT ORDER

Government of West Bengal

Department of Personnel and Administrative Reforms

General Cell, 7th Floor, Room No.704,

State Secretariat, NABANNA, 325, Sarat Chatterjee Road, Howrah-711 102

No. 1384 PAR-HRN/G8P-49/2026 Date: 01.09.2026

The Governor is pleased to order that the names of the officials along with designation shall be mentioned in all official correspondences to and from all offices under the Government of West Bengal.

The Governor is further pleased to decide that all officials shall use their signatures with official seals mandatorily to ensure identification of signatories and authentication in all physical files of all the offices under the Government of West Bengal.

No. 1384/1(12)-PAR-HR/N/G8P.49/2026

ORDER

Dated, Howrah, the 1st September, 2026

(Anoop Kumar Agrawal)
Additional Chief Secretary
to the Govt. of West Bengal

(Dr. Raj Nanda)
Senior Special Secretary
to the Govt. of West Bengal

Source: https://par.wb.gov.in/

Download PDF (248 KB)