পশ্চিমবঙ্গ সরকারের নির্দেশ: সরকারি ফাইলে স্বাক্ষরের সঙ্গে নাম, পদবি ও সিলমোহর বাধ্যতামূলক
সারসংক্ষেপ
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের এই আদেশে সকল কর্মকর্তাকে সরকারি চিঠিপত্রে নাম ও পদবি উল্লেখ করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। এছাড়া সকল সরকারি অফিসের ভৌত ফাইলে স্বাক্ষরকারীর পরিচয় নিশ্চিত করতে সরকারি সিলসহ স্বাক্ষর ব্যবহার বাধ্যতামূলক করা হয়েছে।
গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমূহ
- সকল কর্মকর্তাকে সরকারি চিঠিপত্রে নাম ও পদবি উল্লেখ করতে হবে।
- সকল ভৌত ফাইলে স্বাক্ষরের সাথে সরকারি সিল ব্যবহার বাধ্যতামূলক।
- এই আদেশ পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অধীনস্থ সকল অফিসে প্রযোজ্য।
- স্বাক্ষরকারীর সঠিক পরিচয় ও নথির সত্যতা নিশ্চিত করাই এর উদ্দেশ্য।
- কর্মিবর্গ ও প্রশাসনিক সংস্কার দপ্তর কর্তৃক ১লা সেপ্টেম্বর, ২০২৬ তারিখে জারি করা হয়েছে।
সরকারি আদেশনামা
পশ্চিমবঙ্গ সরকার
কার্মিক ও প্রশাসনিক সংস্কার দপ্তর
জেনারেল সেল, ৭ম তল, কক্ষ নং-704,
রাজ্য সচিবালয়, নবান্ন, 325, শরৎ চ্যাটার্জী রোড, হাওড়া-711 102
নং 1384 PAR-HRN/G8P-49/2026 তারিখ: 01.09.2026
রাজ্যপাল আদেশ দিতে সন্তুষ্ট হয়েছেন যে, পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অধীনস্থ সকল দপ্তর থেকে প্রেরিত এবং প্রাপ্ত সমস্ত সরকারি চিঠিপত্রে আধিকারিকদের নাম পদমর্যাদা সহ উল্লেখ করতে হবে।
রাজ্যপাল আরও সিদ্ধান্ত নিতে সন্তুষ্ট হয়েছেন যে, পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অধীনস্থ সমস্ত দপ্তরের সকল ভৌত নথিপত্রে (physical files) স্বাক্ষরকারীদের সনাক্তকরণ ও প্রামাণ্যতা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে সকল আধিকারিককে আবশ্যিকভাবে সরকারি সিলমোহর সহ স্বাক্ষর ব্যবহার করতে হবে।
নং 1384/1(12)-PAR-HR/N/G8P.49/2026
আদেশ
তারিখ, হাওড়া, ১লা সেপ্টেম্বর, 2026
(অনূপ কুমার আগরওয়াল)
অতিরিক্ত মুখ্যসচিব
পশ্চিমবঙ্গ সরকার
(ড. রাজ নন্দা)
জ্যেষ্ঠ বিশেষ সচিব
পশ্চিমবঙ্গ সরকার