Digital Signature Validation: বর্তমান যুগে আধার কার্ড, রেশন কার্ড, বার্থ সার্টিফিকেট বা ইনকাম সার্টিফিকেটের মতো গুরুত্বপূর্ণ সরকারি নথিগুলি আমরা প্রায়শই অনলাইনেই ডাউনলোড করে থাকি। কিন্তু সমস্যা বাধে যখন এই ডাউনলোড করা পিডিএফ ফাইলটি খোলার পর নিচে ডিজিটাল সিগনেচারের স্থানে একটি হলুদ রঙের প্রশ্নবোধক চিহ্ন (?) অথবা “Signature Not Verified” লেখা দেখা যায়। অনেক সরকারি বা বেসরকারি দপ্তরে এই প্রশ্নচিহ্নযুক্ত নথির প্রিন্ট কপি গ্রহণ করা হয় না, যা সাধারণ মানুষের জন্য ভোগান্তির কারণ হয়ে দাঁড়ায়। তবে চিন্তার কোনো কারণ নেই, আপনি বাড়িতে বসেই খুব সহজে এই সমস্যার সমাধান করতে পারেন। আজকের এই বিশেষ প্রতিবেদনে আমরা ধাপে ধাপে জেনে নেব কীভাবে পিডিএফ ফাইলে ডিজিটাল সিগনেচার ভ্যালিডেট করে সেটিকে সবুজ টিক চিহ্নে (Green Tick) রূপান্তর করবেন।
সূচিপত্র
ডিজিটাল সিগনেচার ভেরিফিকেশনের গুরুত্ব
অনলাইন থেকে ডাউনলোড করা নথিতে ডিজিটাল সিগনেচার থাকার অর্থ হলো নথিটি আসল এবং কর্তৃপক্ষের দ্বারা অনুমোদিত। কিন্তু যখন সেখানে প্রশ্নবোধক চিহ্ন থাকে, তখন তার সত্যতা নিয়ে প্রশ্ন ওঠে। তাই ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করার আগে সেটিকে ভ্যালিডেট বা ভেরিফাই করে নেওয়া অত্যন্ত জরুরি। একবার ভেরিফাই হয়ে গেলে, সেই নথিতে একটি সবুজ রঙের টিক চিহ্ন চলে আসে এবং প্রিন্ট আউট নিলেও সেই টিক চিহ্নটি দৃশ্যমান থাকে, যা সব জায়গায় গ্রহণযোগ্য।
প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি
এই কাজটি করার জন্য আপনার কম্পিউটারে বা ল্যাপটপে Adobe Reader সফটওয়্যারটি থাকা আবশ্যিক। যদি আপনার কাছে এটি না থাকে, তবে গুগলে সার্চ করে অ্যাডোবের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে বিনামূল্যে এটি ডাউনলোড ও ইনস্টল করে নিতে পারেন। মোবাইল ফোনে অনেক সময় এই কাজটি সঠিকভাবে করা সম্ভব হয় না, তাই পিসি বা ল্যাপটপ ব্যবহার করাই শ্রেয়।
ধাপে ধাপে সিগনেচার ভ্যালিডেশন পদ্ধতি
আপনার কম্পিউটারে অ্যাডোব রিডার ইনস্টল করা থাকলে নিচের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করে মাত্র কয়েক মিনিটেই আপনার নথির সিগনেচার ভেরিফাই করে নিতে পারবেন:
১. ফাইল ওপেন করুন: প্রথমে যে পিডিএফ ফাইলটিতে (যেমন আধার বা বার্থ সার্টিফিকেট) সিগনেচার ভ্যালিডেট করতে চান, সেটি Adobe Reader-এ ওপেন করুন। পেজের নিচে যেখানে সিগনেচার থাকার কথা, সেখানে যদি ‘Validity Unknown’ বা প্রশ্নচিহ্ন দেখেন, তবে ঘাবড়াবেন না।
২. সিগনেচার প্রপার্টিজ: মাউস দিয়ে ওই প্রশ্নবোধক চিহ্ন বা সিগনেচার বক্সটির ওপর রাইট ক্লিক করুন। একটি মেনু আসবে, সেখান থেকে Signature Properties অপশনটি বেছে নিন।
৩. সার্টিফিকেট যাচাই: এরপর একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো খুলবে। সেখানে Show Signer’s Certificate বোতামে ক্লিক করতে হবে। এটি আপনাকে সিগনেচারকারীর বিস্তারিত তথ্য দেখাবে।
৪. ট্রাস্ট সেটিংস পরিবর্তন: ওই উইন্ডোর বাঁদিকে বা উপরে Trust নামক একটি ট্যাব দেখতে পাবেন। সেখানে ক্লিক করলে দেখবেন বেশ কিছু অপশনে লাল রঙের ক্রস চিহ্ন দেওয়া আছে। নিচে থাকা Add to Trusted Certificates বোতামে ক্লিক করুন এবং কনফার্মেশনের জন্য OK করুন।
৫. সার্টিফাইড ডকুমেন্ট: এই ধাপে একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ করতে হবে। একটি নতুন উইন্ডো আসবে যেখানে Certified documents লেখা অপশনটিতে টিক মার্ক দিতে হবে। এর ঠিক নিচে আরও তিনটি সাব-অপশন বা চেক বক্স থাকবে, সেগুলোতেও একে একে টিক দিয়ে দিন। সবশেষে OK করে বেরিয়ে আসুন।
৬. ফাইনাল ভ্যালিডেশন: এবার খোলা থাকা ছোট উইন্ডোগুলো বন্ধ করে মূল Signature Properties উইন্ডোতে ফিরে আসুন। সেখানে নিচে Validate Signature লেখা একটি বোতাম দেখতে পাবেন। সেটিতে ক্লিক করলেই ম্যাজিকের মতো কাজ হবে।
ফলাফল
Validate Signature-এ ক্লিক করার সাথে সাথেই দেখবেন সেই হলুদ প্রশ্নবোধক চিহ্নটি পরিবর্তিত হয়ে একটি উজ্জ্বল সবুজ রঙের টিক চিহ্নে (Green Tick) পরিণত হয়েছে এবং পাশে লেখা দেখাচ্ছে Signature Valid।
একবার আপনি আপনার কম্পিউটারে এই সেটিংসটি করে নিলে, ভবিষ্যতে ডাউনলোড করা অধিকাংশ ডকুমেন্টের সিগনেচার স্বয়ংক্রিয়ভাবেই ভ্যালিডেট হয়ে যাবে। এরপর ডকুমেন্টটি সেভ করে প্রিন্ট করে নিলে সেই গ্রিন টিকটি কাগজেও ছাপা হবে, যা আপনার নথির বৈধতা প্রমাণ করবে। এই সামান্য প্রযুক্তিগত জ্ঞান আপনাকে সাইবার ক্যাফেতে ছোটাছুটি করা থেকে মুক্তি দিতে পারে।
