Digitize Birth Certificate: পুরনো হাতে লেখা জন্ম সার্টিফিকেট ডিজিটাল করার সম্পূর্ণ পদ্ধতি
Digitize Birth Certificate: আপনার বা আপনার সন্তানের জন্ম সার্টিফিকেট কি এখনও হাতে লেখা? পুরনো সেই সার্টিফিকেট নিয়ে নানা সমস্যায় পড়ছেন? বর্তমানে সব ক্ষেত্রেই ডিজিটাল বা কম্পিউটারাইজড জন্ম সার্টিফিকেটের প্রয়োজন হয়। সরকারি প্রকল্প থেকে শুরু করে স্কুল-কলেজে ভর্তি, সব জায়গায় এই ডিজিটাল সার্টিফিকেট বাধ্যতামূলক। কিন্তু অনেকেই জানেন না কিভাবে পুরনো হাতে লেখা সার্টিফিকেটকে ডিজিটালে রূপান্তরিত করতে হয়। আজকের এই পোস্টে আমরা পশ্চিমবঙ্গ সরকারের জন্ম-মৃত্যু তথ্য (Janma Mrityu Tathya) পোর্টালের মাধ্যমে এবং অফলাইনে এই কাজটি করার সম্পূর্ণ পদ্ধতি ধাপে ধাপে আলোচনা করব।
ডিজিটাল সার্টিফিকেট কেন জরুরি?
ডিজিটাল ইন্ডিয়ার যুগে প্রায় সমস্ত সরকারি নথিই কম্পিউটারাইজড হয়ে গিয়েছে। হাতে লেখা নথির তুলনায় ডিজিটাল নথির গ্রহণযোগ্যতা এবং ব্যবহার অনেক বেশি। ডিজিটাল বার্থ সার্টিফিকেটের বেশ কিছু গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা রয়েছে:
- সহজলভ্যতা: একবার ডিজিটাল হয়ে গেলে, আপনি যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গা থেকে Janma Mrityu Tathya পোর্টাল থেকে আপনার সার্টিফিকেট ডাউনলোড করতে পারবেন।
- সুরক্ষা: ডিজিটাল সার্টিফিকেট হারিয়ে যাওয়ার বা নষ্ট হয়ে যাওয়ার ভয় থাকে না। এটি সরকারি পোর্টালে সুরক্ষিত থাকে।
- স্বচ্ছতা: এতে QR কোড থাকায় এর সত্যতা যাচাই করা খুব সহজ, যা জালিয়াতি রুখতে সাহায্য করে।
- সর্বজনীন গ্রহণযোগ্যতা: বর্তমানে স্কুল, কলেজ, পাসপোর্ট, আধার কার্ড, বা যেকোনো সরকারি প্রকল্পে আবেদন করার জন্য ডিজিটাল সার্টিফিকেট থাকা আবশ্যক।
আপনার সার্টিফিকেট কি ইতিমধ্যেই ডিজিটাল? যাচাই করুন
অনেকের পুরনো সার্টিফিকেট ইতিমধ্যেই ডিজিটাল হয়ে থাকতে পারে। আবেদন করার আগে অবশ্যই একবার অনলাইনে চেক করে নেওয়া বুদ্ধিমানের কাজ। এর জন্য নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রথমে পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট https://janma-mrityutathya.wb.gov.in/ এ যান।
- হোমপেজে ‘Citizen Services’ মেনুতে ক্লিক করে ‘Birth’ অপশনটি বেছে নিন।
- এরপর ‘Check Status’ বা ‘Download Certificate’-এর মতো বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
- আপনার পুরনো সার্টিফিকেটে থাকা রেজিস্ট্রেশন নম্বর অথবা আপনার সন্তানের নাম, জন্মতারিখ, এবং বাবা-মায়ের নাম দিয়ে সার্চ করুন।
- যদি আপনার তথ্য অনলাইনে দেখায় এবং সার্টিফিকেট ডাউনলোড করার অপশন আসে, তাহলে বুঝবেন আপনার সার্টিফিকেট ইতিমধ্যেই ডিজিটাল হয়ে গিয়েছে। আপনাকে নতুন করে আবেদন করতে হবে না।
হাতে লেখা সার্টিফিকেট ডিজিটাল করার অফলাইন পদ্ধতি
বর্তমানে পশ্চিমবঙ্গে পুরনো হাতে লেখা জন্ম সার্টিফিকেট অনলাইনে ডিজিটাল করার সরাসরি কোনো ব্যবস্থা নেই। এর জন্য আপনাকে অফলাইন পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। ঘাবড়ানোর কিছু নেই, প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ।
কোথায় যোগাযোগ করবেন?
আপনার হাতে লেখা জন্ম সার্টিফিকেটটি যেখান থেকে ইস্যু করা হয়েছিল, আপনাকে সেখানেই যেতে হবে।
- গ্রামাঞ্চলের জন্য: আপনার গ্রাম পঞ্চায়েত অফিসে যোগাযোগ করুন।
- শহরাঞ্চলের জন্য: আপনার নিকটবর্তী পৌরসভা বা মিউনিসিপ্যাল কর্পোরেশন অফিসে যান।
- হাসপাতালে জন্ম হলে: যে হাসপাতালে জন্ম হয়েছিল, সেখানকার জন্ম-মৃত্যু রেজিস্ট্রি বিভাগে যোগাযোগ করতে হবে।
প্রয়োজনীয় নথিপত্র
আবেদন করার জন্য নিম্নলিখিত নথিগুলি সাথে নিয়ে যাওয়া আবশ্যক:
- পুরনো হাতে লেখা জন্ম সার্টিফিকেটের আসল এবং একটি জেরক্স কপি।
- বাবা এবং মায়ের সচিত্র পরিচয়পত্র (যেমন আধার কার্ড, ভোটার কার্ড)।
- আবেদনকারীর পরিচয়পত্র (যদি থাকে)।
- একটি সক্রিয় মোবাইল নম্বর (এখানেই সমস্ত আপডেট আসবে)।
- একটি আবেদনপত্র (অনেক ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফর্ম দেওয়া হয়, যা অফিস থেকে সংগ্রহ করতে হবে)।
আবেদনের পরবর্তী ধাপ
সংশ্লিষ্ট অফিসে আপনার নথি জমা দেওয়ার পর সেখানকার কর্মকর্তারা আপনার দেওয়া তথ্য যাচাই করবেন। সবকিছু ঠিক থাকলে তারা আপনার পুরনো তথ্যকে তাদের অনলাইন পোর্টালে আপডেট করে দেবেন। এই প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে আপনার দেওয়া মোবাইল নম্বরে একটি কনফার্মেশন মেসেজ আসবে। এরপর আপনি অনলাইনে আপনার ডিজিটাল জন্ম সার্টিফিকেট সার্চ করে ডাউনলোড করতে পারবেন। এই সহজ পদ্ধতি অনুসরণ করে আপনি খুব সহজেই আপনার পুরনো সার্টিফিকেটকে ডিজিটালে রূপান্তরিত করে নিতে পারেন এবং ভবিষ্যৎ হয়রানি থেকে মুক্তি পেতে পারেন।
