WB Arrear DA: পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অর্থ দপ্তরের তরফ থেকে রাজ্য সরকারি কর্মচারীদের বকেয়া মহার্ঘ ভাতা (Arrear DA) প্রদান সংক্রান্ত একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশিকা প্রকাশ করা হয়েছে। গত ১৩ই মার্চ, ২০২৬ তারিখে জারি করা অর্থ দপ্তরের বিজ্ঞপ্তির (৯৯৬-এফ(পি২)) ভিত্তিতে, বিভিন্ন সরকারি দপ্তরের ড্রয়িং অ্যান্ড ডিসবার্সিং অফিসারদের (DDO) জন্য এই বিশেষ স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিওর (SOP) বা নিয়মাবলী নিয়ে আসা হয়েছে। এর প্রধান উদ্দেশ্য হলো কর্মীদের বকেয়া ডিএ-এর টাকা সম্পূর্ণ নির্ভুল ও দ্রুততার সঙ্গে তাদের কাছে পৌঁছে দেওয়া। এইচআরএমএস (HRMS) মডিউলের মাধ্যমে সম্পূর্ণ বিল তৈরির কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
সূচিপত্র
বকেয়া ডিএ-এর টাকা কোথায় জমা হবে?
সরকারি নির্দেশিকা অনুযায়ী, কর্মরত রাজ্য সরকারি কর্মীদের বকেয়া ডিএ-এর টাকা সরাসরি নগদে হাতে দেওয়া হবে না। এর পরিবর্তে, সম্পূর্ণ বকেয়া অর্থ কর্মীদের নিজস্ব জেনারেল প্রভিডেন্ট ফান্ড বা জিপিএফ (GPF) অ্যাকাউন্টে জমা করা হবে। এইচআরএমএস পোর্টালের মাধ্যমে এই সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে হবে ডিডিওদের। জিপিএফ-এ টাকা স্থানান্তরের জন্য প্রয়োজনীয় ‘টিআর ফর্ম ৪৭’ (TR Form 47) বিল তৈরির সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবেই সিস্টেম থেকে জেনারেট হয়ে যাবে, যার ফলে আলাদা করে কোনো জটিলতা পোহাতে হবে না।
ডিডিওদের জন্য এইচআরএমএস (HRMS) নির্দেশিকা
এই বকেয়া বিল তৈরি করার জন্য ডিডিওদের নির্দিষ্ট কিছু ধাপ অনুসরণ করতে হবে:
- বিলের হেড অফ অ্যাকাউন্ট: কর্মীদের বকেয়া ডিএ বিল নির্দিষ্ট সার্ভিস হেড অফ অ্যাকাউন্টে (০-০২) তৈরি করতে হবে।
- স্টেটমেন্ট যাচাই: পোর্টালের “Arrear/Supplementary -> Tasklist” অপশনে গিয়ে কর্মীভিত্তিক বকেয়া অর্থের বিবরণ বা স্টেটমেন্ট পাওয়া যাবে। এর ঠিক নিচেই ‘Installment Details’ অংশে জিপিএফ-এ কত টাকা জমা পড়বে তা ডিডিওরা দেখতে পাবেন।
- বিল জেনারেশন: যাবতীয় তথ্য ভালোভাবে যাচাই করার পর, ‘Generate Bill’ অপশনে ক্লিক করে বিল তৈরি করতে হবে। তৈরি হয়ে যাওয়া বিলগুলি “Bill Summary” মেনুতে সংরক্ষিত হবে।
- তালিকাভুক্ত না হওয়া কর্মী: প্রথম ধাপে যদি কোনো কর্মীর নাম বাদ পড়ে যায়, তবে চিন্তার কোনো কারণ নেই। বাদ পড়া কর্মীদের নাম অপর একটি আলাদা তালিকায় যুক্ত হবে, যার মাধ্যমে পরবর্তীতে তাদের বকেয়া বিল তৈরি করা যাবে।
গ্রুপ ডি এবং অবসরপ্রাপ্ত কর্মীদের জন্য নিয়ম
যেসব গ্রুপ ডি (Group D) কর্মী এবং প্রাক্তন বা অবসরপ্রাপ্ত কর্মী রয়েছেন, তাদের ক্ষেত্রে নিয়মটি একটু আলাদা। তাদের বকেয়া ডিএ-এর টাকা জিপিএফ-এর বদলে সরাসরি ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা করার ব্যবস্থা করা হয়েছে। এর জন্য এইচআরএমএস-এ একটি আলাদা ‘বেনিফিশিয়ারি লিস্ট’ তৈরি করা হবে, যাতে খুব সহজেই বকেয়া টাকা ব্যাংক অ্যাকাউন্টে সরাসরি ট্রান্সফার (Direct Transfer) করা যায়।
নির্দেশিকার পরিধি
১৬ই মার্চ, ২০২৬ তারিখে প্রকাশিত এই মেমোরেন্ডামটি (নং: 1029-F(eGov)) যেটি আজকেই প্রকাশিত হয়েছে রাজ্যের বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ দপ্তরে পাঠানো হয়েছে। এর মধ্যে প্রিন্সিপাল অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (এ অ্যান্ড ই এবং অডিট), ডিরেক্টর অফ ট্রেজারিজ অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস, পে অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস অফিসার্স এবং নতুন দিল্লির রেসিডেন্ট কমিশনারের অফিসও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
