NGIPF Module: পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অর্থ দপ্তর রাজ্যের নন-গভর্নমেন্ট ইনস্টিটিউশন প্রভিডেন্ট ফান্ড বা NGIPF মডিউলের কার্যকারিতা বাড়াতে এক গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ গ্রহণ করেছে। গত ৬ জানুয়ারি, ২০২৬ তারিখে প্রকাশিত একটি মেমোরেন্ডাম (Memo No.: 44-F(e-Gov)) অনুযায়ী, রাজ্য সরকার এই মডিউলে তিনটি নতুন এবং অত্যন্ত জরুরি সুবিধা যুক্ত করার নির্দেশ দিয়েছে। এই নতুন নির্দেশিকার ফলে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের প্রভিডেন্ট ফান্ড সংক্রান্ত কাজ আরও দ্রুত এবং স্বচ্ছতার সাথে সম্পন্ন হবে বলে আশা করা হচ্ছে।
পশ্চিমবঙ্গ ইন্টিগ্রেটেড ফিন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা WBIFMS-এর অধীনে এই মডিউলটি আগেই চালু করা হয়েছিল। ধাপে ধাপে এর বিভিন্ন সুবিধা যেমন—কর্মীদের ব্যালেন্স ক্যাপচার, সুদের হিসাব, এবং পিএফ লোন বা সেটেলমেন্টের কাজ শুরু হয়েছে। এবার সেই ব্যবস্থাকে আরও শক্তিশালী করতে নতুন তিনটি ফিচার নিয়ে আসা হলো।
সূচিপত্র
১. পিএফ সাবস্ক্রিপশন পরিবর্তনের সুবিধা
এখন থেকে কর্মীরা তাদের প্রভিডেন্ট ফান্ডের মাসিক সাবস্ক্রিপশন অনলাইনেই পরিবর্তন করতে পারবেন। এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য ই-সার্ভিসেস ফর এমপ্লয়িজ (eSE) পোর্টালে “Change PF Subscription” নামক একটি অপশন চালু করা হয়েছে।
- অনলাইন আবেদন: কর্মীরা তাদের নিজস্ব লগ-ইন আইডি ব্যবহার করে সাবস্ক্রিপশন বাড়ানোর বা কমানোর আবেদন করতে পারবেন। তবে এই পরিবর্তন অবশ্যই সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের পিএফ রুলস মেনে হতে হবে।
- অফলাইন ব্যবস্থা: যদি কোনো কারণে কর্মী অনলাইনে আবেদন করতে না পারেন, তবে তিনি ম্যানুয়ালি বা লিখিতভাবে আবেদন করতে পারবেন। সেক্ষেত্রে ‘স্যাংশন অ্যাডমিন’ (Sanction Admin) সেই আবেদনটি সিস্টেমে রেকর্ড করবেন এবং প্রসেস করবেন।
- কার্যকারিতা: অনলাইনে আবেদন অনুমোদিত হওয়ার পরের মাসের স্যালারি বিল থেকেই নতুন সাবস্ক্রিপশন হার কার্যকর হবে।
২. বদলির ক্ষেত্রে পিএফ ব্যালেন্স ট্রান্সফার
চাকরি সূত্রে কোনো কর্মীর বদলি হলে, তার প্রভিডেন্ট ফান্ডের জমানো টাকা বা ব্যালেন্স ট্রান্সফার করার প্রক্রিয়াটিও এখন থেকে অনলাইনেই হবে। এই নতুন ব্যবস্থার ফলে ম্যানুয়াল ফাইল চালাচালির ঝামেলা কমবে।
- কারা পারবেন: মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে একই হেড অফ অ্যাকাউন্টের অধীনে এক স্যাংশন অ্যাডমিন থেকে অন্য স্যাংশন অ্যাডমিনের কাছে ট্রান্সফার করা যাবে।
- অন্যান্য সমস্ত প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে, এক পিএফডি অ্যাডমিন (PFD Admin) থেকে অন্য পিএফডি অ্যাডমিনের কাছে ব্যালেন্স ট্রান্সফার করা সম্ভব হবে।
- দায়িত্ব: এই ট্রান্সফার প্রক্রিয়াটি যাতে দেরি না হয়, তা নিশ্চিত করার দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট পিএফডি অ্যাডমিনের। পুরো প্রক্রিয়ার ‘অডিট ট্রেল’ বা ইতিহাস সিস্টেমে সংরক্ষিত থাকবে, যা স্বচ্ছতা বজায় রাখতে সাহায্য করবে।
৩. নমিনেশন ও আইনি উত্তরাধিকারীর তথ্য আপডেট
প্রভিডেন্ট ফান্ডের ক্ষেত্রে নমিনেশন বা উত্তরাধিকারীর নাম নথিভুক্ত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নতুন নির্দেশিকায় এই বিষয়টিকেও অনলাইনের আওতায় আনা হয়েছে।
- নমিনেশন এন্ট্রি: কর্মী নিজে অথবা স্যাংশন অ্যাডমিন অনলাইনে নমিনেশন ডিটেইলস এন্ট্রি বা আপডেট করতে পারবেন। তবে এটি অবশ্যই পূর্বে জমা দেওয়া নমিনেশন ফর্ম এবং পিএফ রুলস অনুযায়ী ভেরিফাই বা যাচাই করে অনুমোদন করতে হবে।
- আইনি উত্তরাধিকারী (Legal Heir): দুর্ভাগ্যবশত যদি কোনো কর্মীর মৃত্যু হয় এবং তার কোনো বৈধ নমিনেশন না থাকে, তবে স্যাংশনিং অথরিটি বা অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষকে মৃতের আইনি উত্তরাধিকারীর তথ্য NGIPF মডিউলে এন্ট্রি করতে হবে। এর ফলে পিএফ-এর দাবিকৃত অর্থ দ্রুত মেটানো সম্ভব হবে।
অর্থ দপ্তরের অতিরিক্ত মুখ্য সচিব শ্রী প্রভাত কুমার মিশ্র, আইএএস-এর স্বাক্ষরিত এই আদেশনামাটি অবিলম্বে কার্যকর করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। বিস্তারিত গাইডলাইন WBIFMS পোর্টালে পাওয়া যাবে।
