119-F(J): WBIFMS-এ GISS মডিউল পরিচালনার নির্দেশিকা জারি অর্থ দপ্তরের
সারসংক্ষেপ
অর্থ দপ্তর WBIFMS-এ GISS মডিউলের বিস্তারিত পরিচালনা নির্দেশিকা সংবলিত এই আদেশনামা জারি করেছে, যেখানে HOO GISS Admin, Approver, Operator ও Subscriber-এর ভূমিকা এবং সার্ভিস টেনিউর ক্যাপচার প্রক্রিয়া নির্ধারিত হয়েছে। এর ফলে DPPG-এর মাধ্যমে কর্মচারীদের GISS সুদ অনলাইনে দ্রুত জমা হবে।
গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমূহ
- অর্থ দপ্তর স্মারক নং 119-F(J), তারিখ 11.08.2026 মারফত WBIFMS-এ GISS মডিউলের বিস্তারিত নির্দেশিকা জারি করেছে।
- এই মডিউলটি প্রথমে স্মারক নং 45-F(J)/FIN-22012/6/2026, তারিখ 26/02/2026 মারফত চালু হয়েছিল।
- DPPG WB, দপ্তরীয় নোডাল অফিসার, HOO GISS Admin, HOO GISS Approver, HOO GISS Operator এবং GISS Subscriber - এই পাঁচটি ব্যবহারকারী ভূমিকা নির্ধারণ করা হয়েছে।
- HOO GISS Operator-কে Service Tenure Capture-এর জন্য 01/04/2026 তারিখের GISS প্রারম্ভিক ব্যালান্স গ্রহণ করতে হবে।
- HOO GISS Admin প্রাথমিকভাবে কমপক্ষে 90% কর্মচারীর অনুরোধ পাঠাবেন, সর্বাধিক 10% পর্যালোচনা তালিকায় রাখা যাবে এবং বাকিদের জন্য সর্বাধিক 2টি অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করা যাবে।
- DPPG, WB Service Tenure Capture অনুরোধ পর্যালোচনা ও গ্রহণ করে AGWB বহি সমন্বয়ের মাধ্যমে অনলাইনে বছর-শেষের GISS সুদ জমা করবে।
- অর্থ দপ্তরের পূর্ব সম্মতিক্রমে DPPG, WB প্রয়োজনে আরও কার্যকরী নির্দেশিকা জারি করতে পারে।
সরকারি আদেশনামা
পশ্চিমবঙ্গ সরকার
অর্থ দপ্তর
গ্রুপ – জে
রাইটার্স বিল্ডিংস, কলকাতা - 700001
নং 119-F(J) তারিখ: 11.08.2026
স্মারকলিপি
বিষয়: WBIFMS-এ GISS মডিউল সংক্রান্ত নির্দেশিকা
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের কর্মচারীদের GISS রক্ষণাবেক্ষণের জন্য WBIFMS-এ "গ্রুপ ইনস্যুরেন্স-কাম-সেভিংস স্কিম (GISS) মডিউল" চালু করা হয়েছে অর্থ দপ্তরের স্মারক নং 45-F(J)/FIN-22012/6/2026-GROUP-J SEC.-Dept. of FIN, তারিখ 26/02/2026 মারফত।
বিস্তারিত নির্দেশিকা নিম্নে সংযুক্ত করা হলো:
1. মডিউলের ব্যবহারকারীগণ:
ক) ডিরেক্টরেট অফ পেনশন, প্রভিডেন্ট ফান্ড অ্যান্ড গ্রুপ ইনস্যুরেন্স (DPPG), পশ্চিমবঙ্গ: পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অর্থ দপ্তর DPPG, WB-কে GISS মডিউল বাস্তবায়ন এবং কার্যালয়প্রধান(গণ) (এই মডিউলের উদ্দেশ্যে যা হেনসফোর্থ HOO GISS Admin নামে উল্লেখিত হবে) কর্তৃক কর্মচারী-ভিত্তিক GISS Service Tenure Capture অনুরোধ জমা দেওয়ার পর্যবেক্ষণ এবং এখানে নির্ধারিত পদ্ধতি অনুযায়ী GISS সঞ্চয় তহবিলে কর্মচারী-ভিত্তিক বছর-শেষের সুদ জমা করার জন্য তা গ্রহণ করার শীর্ষ সংস্থা হিসেবে ক্ষমতাপ্রাপ্ত করেছে।
খ) দপ্তরীয় নোডাল অফিসার: সংশ্লিষ্ট সকল প্রশাসনিক দপ্তর মডিউল বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক দপ্তরীয় নোডাল অফিসার নিয়োগ করবে।
গ) HOO GISS Admin: HOO GISS Admin হলেন পশ্চিমবঙ্গ সার্ভিস রুলস, পার্ট-১, নিয়ম 5, উপ-নিয়ম 16A-তে সংজ্ঞায়িত কার্যালয়প্রধান। HOO GISS Admin WBIFMS-এ HRMS HOO ভূমিকার একই লগইন শংসাপত্র ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে GISS মডিউলে প্রবেশাধিকার ও সুবিধা পাবেন।
ঘ) HOO GISS Approver: HOO GISS Approver হলেন উপরে (গ) বিন্দুতে ঘোষিত HOO GISS Admin। HOO GISS Approver WBIFMS-এ HRMS HOO ভূমিকার একই লগইন শংসাপত্র ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে GISS মডিউলে প্রবেশাধিকার ও সুবিধা পাবেন।
নোট: প্রতিটি HOO GISS Admin HOO GISS Approver ভূমিকা পাবেন। HOO GISS Admin ভূমিকার মাধ্যমে HOO GISS মডিউলে প্রবেশ করবেন। মডিউলে HOO GISS Approver ভূমিকার ব্যবহার ঐচ্ছিক। GISS HOO Admin প্রয়োজন হলেই কেবল HOO GISS Approver তৈরি করতে পারেন।
ঙ) HOO GISS Operator: HOO GISS Operator হলেন সংশ্লিষ্ট HOO GISS Admin কর্তৃক অপারেটর হিসেবে ঘোষিত অফিসার/কর্মী। HOO GISS Operator WBIFMS-এ HRMS HOO Operator ভূমিকার একই লগইন শংসাপত্র ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে GISS মডিউলে প্রবেশাধিকার ও সুবিধা পাবেন।
চ) GISS Subscriber: GISS Subscriber হলেন যেকোনো রাজ্য সরকারি কর্মচারী যিনি GISS 1983/1987-এর সাবস্ক্রাইবার বা সাবস্ক্রাইব করার যোগ্য।
2. মডিউলের প্রক্রিয়া প্রবাহ:
ক) HOO GISS Admin কর্তৃক ওয়ার্কফ্লো সৃষ্টি: HOO GISS Admin GISS মডিউলে Service Tenure Capture অনুরোধ শুরু করা ও প্রক্রিয়াকরণের জন্য এগিয়ে দেওয়া এবং তা DPPG, WB-তে পাঠানোর জন্য ওয়ার্কফ্লো তৈরি করবেন।
খ) সার্ভিস টেনিউর ক্যাপচার: ওয়ার্কফ্লো তৈরির পর, HOO GISS Operator 01/04/2026 তারিখে GISS-এর প্রারম্ভিক ব্যালান্স গ্রহণের জন্য Service Tenure Capture অনুরোধ শুরু করবেন এবং সম্পন্ন হওয়ার পর সিস্টেমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে GISS সঞ্চয় তহবিলের প্রারম্ভিক ব্যালান্স গণনা করা হবে। তারপর HOO GISS Operator তা আরও প্রক্রিয়াকরণের জন্য HOO GISS Admin-এর কাছে পাঠাবেন।
গ) DPPG, WB-কে সার্ভিস টেনিউর ক্যাপচার অনুরোধ প্রেরণ: HOO GISS Admin HOO GISS Operator(গণ) থেকে প্রাপ্ত কর্মচারী-ভিত্তিক Service Tenure Capture অনুরোধ পর্যালোচনা করবেন এবং কোনো পরিবর্তনের জন্য অপারেটর স্তরে ফেরত পাঠাতে পারেন অথবা HOO GISS Admin-এর কাছে একসাথে প্রাপ্ত সমস্ত অনুরোধ গ্রহণের জন্য DPPG, WB-তে পাঠাতে পারেন। প্রাথমিকভাবে, HOO GISS Admin একসাথে মোট কর্মচারীর ন্যূনতম 90% এর জন্য কর্মচারী-ভিত্তিক Service Tenure Capture অনুরোধ প্রেরণ করবেন।
নোট:
- HOO GISS Admin তার মোট কর্মচারীর সর্বাধিক 10% পর্যন্ত "Employee Review List"-এ রাখতে পারেন এবং প্রশাসনিক পর্যালোচনার প্রয়োজন হয় এমন কয়েকটি ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে তাদের সাময়িকভাবে Service Tenure Capture অনুরোধ থেকে বাদ দিতে পারেন।
- HOO GISS Admin প্রাথমিক প্রচেষ্টা ছাড়াও সর্বাধিক 2 (দুই)টি প্রচেষ্টার মধ্যে বাকি কর্মচারীদের জন্য Service Tenure Capture অনুরোধ DPPG, WB-তে পাঠাতে পারেন।
ঘ) DPPG, WB কর্তৃক সার্ভিস টেনিউর ক্যাপচার অনুরোধ গ্রহণ: DPPG, WB HOO GISS Admin কর্তৃক প্রেরিত কর্মচারী-ভিত্তিক Service Tenure Capture অনুরোধ পরীক্ষার পর পর্যালোচনা করে গ্রহণ করবে।
3. DPPG, WB-এর ভূমিকা:
ক) DPPG, WB-এর নিজস্ব পর্যাপ্ত পরীক্ষার পর কোনো নির্দিষ্ট HOO GISS Admin-এর কর্মচারী-ভিত্তিক GISS Service Tenure Capture অনুরোধ গ্রহণ করার ক্ষমতা DPPG, WB-এর পরিচালকের রয়েছে।
খ) প্রয়োজনে DPPG, WB সংশোধন, পরিবর্তন বা পুনরায় জমা দেওয়ার জন্য Service Tenure Capture অনুরোধ HOO GISS Admin-এর কাছে ফেরত পাঠাতেও পারে।
4. DPPG, WB কর্তৃক সাবস্ক্রাইবারদের GISS অ্যাকাউন্টে সরাসরি অনলাইন সুদ জমা:
কর্মচারী-ভিত্তিক GISS Service Tenure Capture অনুরোধ গ্রহণের পর, DPPG, WB AGWB থেকে বহি সমন্বয়ের মাধ্যমে অথবা অর্থ দপ্তর কর্তৃক সময়ে সময়ে নির্ধারিত অন্য কোনো পদ্ধতিতে সংশ্লিষ্ট সময়কালের জন্য কর্মচারীদের উপযুক্ত সুদের পরিমাণ জমা করবে।
5. বিবিধ:
GISS মডিউলের সুষ্ঠু বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী DPPG, WB এই দপ্তরের পূর্ব সম্মতিক্রমে কার্যকরী নির্দেশিকা জারি করতে পারে।
অতিরিক্ত মুখ্য সচিব
পশ্চিমবঙ্গ সরকার
অর্থ দপ্তর
এই আদেশনামায় উল্লেখিত আদেশনামা
- 45-F(J)/FIN-22012/6/2026-GROUP-J SEC.-Dept. of FIN Not published on this site 26 February 2026