পশ্চিমবঙ্গ অর্থ দপ্তরের আদেশ ৩০২৭-F(Y): পেনশন ফাইল অনলাইনে প্রক্রিয়াকরণ বাধ্যতামূলক
সারসংক্ষেপ
This order mandates that all pension files across West Bengal government departments must be processed exclusively online through the e-Pension Portal starting September 1, 2026. Offline processing is completely stopped, except for state universities and court cases. System updates introduce Two-Factor Authentication via OTP and document uploading capabilities to ensure faster and more secure processing.
গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমূহ
- All pension file processing across state departments must occur exclusively online via the e-Pension Portal from September 1, 2026.
- Offline submission of pension files is barred, with exceptions only for State Universities and court order cases.
- Two-Factor Authentication (OTP sent to registered mobile/email) is implemented for all users on the e-Pension Portal.
- A new document uploading feature is introduced to enhance system transparency.
- Detailed SOP and process flow will be issued separately by the Directorate of Pension, Provident Fund & Group Insurance (DPPG).
সরকারি আদেশনামা
পশ্চিমবঙ্গ সরকার
অর্থ দপ্তর
অডিট শাখা (গ্রুপ-টি)
"নবান্ন" ৩২৫, শরৎ চ্যাটার্জী রোড, হাওড়া-৭১১১০২
(E-1485902 - Gr. -J)
নং: 3027 - F(Y) তারিখ: 14-08-2026
বিষয়: ই-পেনশন পোর্টালের মাধ্যমে পেনশন ফাইল বাধ্যতামূলকভাবে অনলাইনে প্রক্রিয়াকরণ এবং সিস্টেমের উন্নয়ন
অর্থ দপ্তর, অডিট শাখার নং 2460-F(Y), তারিখ 21.04.2017 নির্দেশিকার ধারাবাহিকতায়, এবং পেনশন ফাইল প্রক্রিয়াকরণকে আরও ব্যবহারকারী-বান্ধব, দ্রুত, নির্ভরযোগ্য ও সুরক্ষিতভাবে সম্পন্ন করার লক্ষ্যে, রাজ্যপাল পেনশন, ভবিষ্য তহবিল ও গ্রুপ ইনস্যুরেন্স অধিদপ্তরের (Directorate of Pension, Provident Fund & Group Insurance) ই-পেনশন পোর্টালে (https://dppg.wb.gov.in) প্রবর্তিত অগ্রগতিসমূহের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত নির্দেশ প্রদান করতে সন্তুষ্ট হয়েছেন:
- বিভিন্ন দপ্তরের সকল প্রকার পেনশন ফাইলের প্রক্রিয়াকরণ এখন থেকে শুধুমাত্র ই-পেনশন মডিউলের মাধ্যমেই DPPG-তে গৃহীত হবে। রাজ্য বিশ্ববিদ্যালয়সমূহ সংক্রান্ত পেনশন ফাইল এবং কোনো আদালতের নির্দেশ সংক্রান্ত মামলা ব্যতীত, কোনো পরিস্থিতিতেই অফলাইন পেনশন ফাইল গ্রহণযোগ্য হবে না।
- সিস্টেমকে আরও সুরক্ষিত ও নির্ভরযোগ্য করে তোলার লক্ষ্যে, ই-পেনশন পোর্টালে প্রতিটি ব্যবহারকারী স্তরে 'দ্বি-স্তর প্রমাণীকরণ' (Two-Factor Authentication) অর্থাৎ ব্যবহারকারীর নিবন্ধিত ইমেল ও মোবাইল নম্বরে প্রেরিত OTP-সহ ইউজার-আইডি/পাসওয়ার্ড, এতদ্দ্বারা প্রবর্তিত হলো।
- সিস্টেমকে আরও স্বচ্ছ করার লক্ষ্যে একটি 'নথি আপলোড' (Document Uploading) সুবিধাও প্রবর্তিত হয়েছে।
- পশ্চিমবঙ্গ সরকারের DPPG যথাসময়ে বিস্তারিত প্রক্রিয়া প্রবাহ (Detailed Process Flow) এবং প্রমিত কার্যপদ্ধতি (Standard Operating Procedure - SOP) জারি করবে।
এই নির্দেশ 2026 সালের 1লা সেপ্টেম্বর তারিখ থেকে কার্যকর হবে।
(পি কে মিশ্র, IAS)
অতিরিক্ত মুখ্য সচিব
পশ্চিমবঙ্গ সরকার