WB Govt Employees: পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অর্থ দপ্তর (eGovernance Group) সম্প্রতি একটি মেমোরেন্ডাম জারি করেছে, যেখানে অনলাইন সেলফ-অ্যাপ্রাইজাল রিপোর্ট (SAR) জমা দেওয়া এবং মূল্যায়নের সময়সীমা বাড়ানোর ঘোষণা করা হয়েছে। এই সিদ্ধান্তটি বিভিন্ন দপ্তরের বারবার অনুরোধের পরিপ্রেক্ষিতে নেওয়া হয়েছে এবং এটি ২০১৮-১৯ থেকে ২০২৪-২৫ পর্যন্ত মূল্যায়নের বছরগুলির জন্য প্রযোজ্য। এই বর্ধিত সময়সীমা অফিসারদের জন্য একটি বড় স্বস্তি নিয়ে এসেছে, কারণ এর ফলে তাঁরা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তাঁদের SAR জমা দিতে পারবেন।
সূচিপত্র
SAR কী এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ?
সেলফ-অ্যাপ্রাইজাল রিপোর্ট (SAR) হল একটি বার্ষিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন প্রক্রিয়া, যেখানে একজন সরকারি কর্মচারী তাঁর নিজের কাজ এবং অর্জনগুলি নথিভুক্ত করেন। এটি কর্মীর কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন, পদোন্নতি এবং প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণে সহায়ক। বিশেষ করে গ্রুপ A অফিসারদের জন্য, এটি তাঁদের কর্মজীবনের অগ্রগতির একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। HRMS (Human Resource Management System) পোর্টালের মাধ্যমে এই প্রক্রিয়াটি অনলাইনে সম্পন্ন করা হয়।
বর্ধিত সময়সীমা: এক নজরে
নিম্নলিখিত সারণীতে SAR জমা এবং মূল্যায়নের বর্ধিত সময়সীমা উল্লেখ করা হলো:
- অফিসার রিপোর্টেড আপন (Officer Reported Upon): ৩০/০৯/২০২৫ পর্যন্ত
- রিপোর্টিং অফিসার (Reporting Officer): ৩১/১০/২০২৫ পর্যন্ত
- রিভিউইং অফিসার (Reviewing Officer): ৩০/১১/২০২৫ পর্যন্ত
- অ্যাকসেপ্টিং অফিসার (Accepting Officer): ৩১/১২/২০২৫ পর্যন্ত
এই সময়সীমাগুলি সংশ্লিষ্ট অফিসারদের তাঁদের দায়িত্ব পালনে আরও বেশি সময় দেবে। অর্থ দপ্তর সমস্ত বিভাগীয় কর্তৃপক্ষকে এই তথ্যটি তাঁদের অধীনস্থদের মধ্যে ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য অনুরোধ করেছে।
গুরুত্বপূর্ণ দ্রষ্টব্য:
মেমোরেন্ডামে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে যে, এটিই শেষবারের মতো SAR জমা দেওয়ার সময়সীমা বাড়ানো হচ্ছে। ভবিষ্যতে এই বিষয়ে আর কোনো অনুরোধ বিনোদন করা হবে না। তাই, সংশ্লিষ্ট সকল অফিসারকে এই বর্ধিত সময়ের মধ্যে তাঁদের SAR প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে।
কীভাবে SAR জমা দেবেন?
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের গ্রুপ এ কর্মচারীদের জন্য SAR সাধারণত WBIFMS এর HRMS পোর্টালের মাধ্যমে জমা দিতে হয়। SAR জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটি সাধারণত নিম্নরূপ হয়:
- HRMS পোর্টালে লগইন: প্রথমে আপনাকে আপনার HRMS আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে পোর্টালে লগইন করতে হবে।
- SAR অপশন নির্বাচন: লগইন করার পর, SAR সম্পর্কিত অপশনটি খুঁজে বের করতে হবে।
- ফর্ম পূরণ: নির্দিষ্ট আর্থিক বছরের জন্য SAR ফর্মটি পূরণ করতে হবে। এখানে আপনার অর্জন, লক্ষ্য এবং স্ব-মূল্যায়ন সম্পর্কিত তথ্য প্রদান করতে হবে।
- রিপোর্টিং অফিসারের কাছে জমা দেওয়া: ফর্মটি পূরণ করার পর, এটি আপনার রিপোর্টিং অফিসারের কাছে অনলাইনে জমা দিতে হবে।
- পর্যবেক্ষণ এবং অনুমোদন: রিপোর্টিং অফিসার, রিভিউইং অফিসার এবং অ্যাকসেপ্টিং অফিসার পর্যায়ক্রমে আপনার SAR পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করবেন।
আরো বিস্তারিত ভাবে SAR এর পদ্ধতি দেখার জন্য এখানে ক্লিক করুন।
যদি আপনি এই প্রক্রিয়া সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে চান বা কোনো সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে আপনার সংশ্লিষ্ট দপ্তরের HRMS নোডাল অফিসার অথবা অর্থ দপ্তরের eGovernance গ্রুপ-এর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
এই সময়সীমা বৃদ্ধির ফলে পশ্চিমবঙ্গ সরকারের গ্রুপ A অফিসাররা তাঁদের বার্ষিক কর্মমূল্যায়ন প্রক্রিয়া সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে পারবেন। এটি স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা বজায় রাখতেও সহায়তা করবে।
