WBIFMS 3.0: সরকারি কর্মীদের জন্য ওয়েস্ট বেঙ্গল ইন্টিগ্রেটেড ফিনান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (WBIFMS) একটি গুরুত্বপূর্ণ পোর্টাল। সম্প্রতি চালু হওয়া WBIFMS 3.0 মডিউল নিয়ে অনেকের মনেই প্রশ্ন রয়েছে এবং ব্যবহারে কিছু সমস্যাও দেখা দিচ্ছে। এই ব্লগ পোস্টে, আমরা WBIFMS 3.0 মডিউলটি কীভাবে ব্যবহার করবেন এবং বর্তমানে যে সমস্যাগুলো আসছে, সে বিষয়ে আলোচনা করব।
WBIFMS 3.0 তে লগইন এবং ড্যাশবোর্ড পরিচিতি
- প্রথম ধাপ: WBIFMS 3.0 তে কাজ শুরু করতে, আপনাকে প্রথমে WBIFMS 3.0-এর হোমপেজে যেতে হবে। সেখানে ডানদিকের আইকনে ক্লিক করে ‘ই-বিলিং আইএফএমএস 3.0’ অপশনটি বেছে নিতে হবে।
- লগইন প্রক্রিয়া: লগইন করার জন্য আপনার আগের ইউজারনেমই ব্যবহার করতে হবে। তবে, পাসওয়ার্ড রিসেট করার প্রয়োজন হতে পারে। এর জন্য ‘ফরগেট পাসওয়ার্ড’ অপশন ব্যবহার করে নতুন পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে ।
- ড্যাশবোর্ড: সফলভাবে লগইন করার পর আপনি একটি নতুন ড্যাশবোর্ড দেখতে পাবেন । এখানে বিভিন্ন অপশন রয়েছে যা বিল তৈরি এবং অন্যান্য কাজের জন্য ব্যবহার করা হবে।
বিল তৈরি করার পদ্ধতি
WBIFMS 3.0 তে বিল তৈরি করার পদ্ধতি আগের ভার্সনের তুলনায় অনেকটাই পরিবর্তিত হয়েছে:
- বিল অপশন: ড্যাশবোর্ড থেকে বিল তৈরি করার অপশনে যান।
- টিআইআর 26: বিল তৈরির সময় ‘টিআইআর 26’ অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- তথ্য পূরণ: বিল সংক্রান্ত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করুন।
- অ্যালটমেন্ট না থাকলে: যদি বিলের নির্দিষ্ট হেডে কোনও অ্যালটমেন্ট না থাকে, তবে ‘ইন এন্টিসিপেশন’ (In Anticipation) অপশনটি বেছে নিতে হবে।
বর্তমান সমস্যা এবং সমাধান
WBIFMS 3.0 ব্যবহারে কিছু সমস্যা দেখা দিচ্ছে যা ব্যবহারকারীদের জানা প্রয়োজন:
- ডিজিটাল সিগনেচার (DSC): বর্তমানে বিল সাবমিট করার জন্য ডিজিটাল সিগনেচার সার্টিফিকেট (DSC)-এর কোনও ফাংশনালিটি উপলব্ধ নেই । প্রত্যেকবার ওটিপি এর মাধ্যমে লগইন এপ্রুভ করতে হবে।
- পুরানো ডেটা: পূর্বের ভার্সনের সাথে এখনও লিংক করা হয়নি। তাই পুরানো ডেটা এখানে দেখা যাচ্ছে না।
- বিল মডিফিকেশন: বিল তৈরি করার পর তা মডিফাই করার সুবিধা এখনও চালু হয়নি।
- বিল নম্বর দেওয়া যায়না: ম্যানুয়ালি কোনো বিল নম্বর দেওয়া যায়না। একটি অটো জেনারেটেড বিল নম্বর তৈরি হচ্ছে যার ফলে রেকর্ড রাখা অফ পরে সার্চ করার সমস্যা হচেছ।
এই সমস্যাগুলি সম্পর্কে কর্তৃপক্ষ অবগত এবং আশা করা যায় শীঘ্রই এর সমাধান করা হবে। ব্যবহারকারীদের নিয়মিত পোর্টাল চেক করার এবং প্রয়োজনে হেল্পডেস্কের সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
WBIFMS 3.0 একটি নতুন সিস্টেম এবং সম্পূর্ণভাবে এটি প্রস্তুত হতে কিছুটা সময় লাগতে পারে। আশা করি এই পোস্টটি আপনাদের নতুন মডিউলটি বুঝতে এবং ব্যবহার করতে কিছুটা সাহায্য করবে। নিচের ভিডিওটি দেখে আরো সহজে বিষয়টি বুঝতে পারেন:
