Arrear DA Disbursement: পশ্চিমবঙ্গ অর্থ দপ্তর, নবান্ন থেকে জারি হয়েছে ২৪/০৯/২০২৬ তারিখের স্মারক নং ৩৫৭৬-F(eGov)। যাঁদের বেতন ০১/০৪/২০০৮ থেকে ৩১/১২/২০১৯ পর্যন্ত সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে HRMS মডিউলে ওঠেনি, তাঁদের বকেয়া মহার্ঘ ভাতা হিসাব ও বিতরণের খুঁটিনাটি পদ্ধতি এই মেমোতে বলা আছে।
এই নির্দেশ নোটিফিকেশন নং ৯৯৬-F(P2) (১৩/০৩/২০২৬) এবং নোটিফিকেশন নং ৩৫৫৬-F(P2) (২৩/০৯/২০২৬) এর সঙ্গে যুক্তভাবে কার্যকর হবে। সূত্র অনুযায়ী, এই তিনটি নথি মিলিয়েই WBSR ROPA 2009 অনুযায়ী বকেয়া DA-র চূড়ান্ত ছবি স্পষ্ট হবে।
সূচিপত্র
কাদের জন্য এই নির্দেশ
যাঁরা ROPA 2009 অনুযায়ী বেতন পাওয়ার যোগ্য ছিলেন, অথচ ০১/০৪/২০০৮ থেকে ৩১/১২/২০১৯ এর মধ্যে কোনও সময় WBIFMS-এর HRMS মডিউলের মাধ্যমে বেতন ওঠেনি, তাঁরাই এই সুবিধার আওতায়। বর্তমান কর্মী, প্রাক্তন ডেপুটেশনে থাকা কর্মী এবং অবসরপ্রাপ্তরাও এই তালিকায় আছেন।
HRMS-এ পে ডিটেলস এন্ট্রি কীভাবে হবে
DDO-দের জন্য HRMS মডিউলে নতুন একটি মেনু খোলা হয়েছে, “Pay Details entry for Arrear DA”। এখান থেকেই ২০০৮-২০১৯ সালের বেসিক পে (Band Pay + Grade Pay) এবং DA-যোগ্য অন্যান্য উপাদান আপডেট করতে হবে।
- প্রতিটি এন্ট্রির সঙ্গে Date of Effect উল্লেখ বাধ্যতামূলক।
- সার্ভিস বুক বা প্রামাণ্য নথির ভিত্তিতেই তথ্য বসাতে হবে।
- নিয়োগ, পদোন্নতি, ইনক্রিমেন্ট বা পে ফিক্সেশনের কারণে বেসিক পে বদলালে সেই তারিখ ধরে আলাদা এন্ট্রি করতে হবে।
- পদোন্নতির ক্ষেত্রে চূড়ান্ত বেসিক পে (ইনক্রিমেন্ট ও গ্রেড পে ধরে) বসাতে হবে, ধাপে ধাপে নয়।
যাচাই ও রেকর্ড মেলানো
DDO-কে সার্ভিস বুক স্ক্যান কপি ডাউনলোড করে মিলিয়ে দেখতে হবে। সার্ভিস বুক না থাকলে “Authentic Pay Records” লিঙ্কে প্রামাণ্য নথি আপলোড করতে হবে।
আগে যে DA ওঠানো হয়েছিল, তার সঙ্গে Pay Bill, Acquittance Roll মিলিয়ে কোনও গরমিল থাকলে HRMS-এ সংশোধন করতে হবে। যাচাইয়ের পর ড্রাফট স্টেটমেন্ট দেখা যাবে “Arrear/Supplementary Task List” মেনুতে।
দুটি আলাদা স্টেটমেন্ট, দুটি আলাদা বিল
DDO সব এন্ট্রি অনুমোদন করার পরই সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বকেয়া হিসাব করবে। প্রতিটি কর্মীর জন্য দুটি স্টেটমেন্ট তৈরি হবে।
| স্টেটমেন্ট | সময়কাল |
|---|---|
| প্রথম | ০১/০৪/২০০৮ থেকে ৩১/১২/২০১৫ |
| দ্বিতীয় | ০১/০১/২০১৬ থেকে ৩১/১২/২০১৯ এর মধ্যে যে মাসগুলোর স্টেটমেন্ট আগে হয়নি |
বিল তৈরি হবে “Pay Bill Arrear/Sup Bill Generation” মেনু থেকে, দুটি আলাদা বিল আকারে। স্বাভাবিক আর্থিক নিয়ম মেনেই বিল জমা দিতে হবে।
ডেপুটেশন ও অবসরপ্রাপ্তদের জন্য আলাদা নিয়ম
| পরিস্থিতি | দায়িত্বে কে |
|---|---|
| আগে ডেপুটেশনে ছিলেন, এখন রাজ্যের পদে | বর্তমান DDO |
| এখনও ডেপুটেশনে, সার্ভিস বুক ডিসেন্ট্রালাইজড | শেষ রাজ্য সরকারি DDO |
| এখনও ডেপুটেশনে, সার্ভিস বুক সেন্ট্রালাইজড | ক্যাডার কন্ট্রোলিং অথরিটির DDO |
| অবসরপ্রাপ্ত, HRMS ID নেই | Masters → Retired Employee থেকে ID তৈরি করবেন DDO |
| অবসরপ্রাপ্ত, সার্ভিস বুক শেষ অফিসে | শেষ অফিসের DDO |
| অবসরপ্রাপ্ত, সার্ভিস বুক ক্যাডার কন্ট্রোলিং অথরিটিতে | ক্যাডার কন্ট্রোলিং অথরিটির DDO |
ইনকাম ট্যাক্স ও অন্যান্য অ্যাডজাস্টমেন্ট
“Installment Detail” স্ক্রিন থেকেই সব সমন্বয় হবে। স্টেটমেন্ট যাচাইয়ের পর মোট Arrear DA থেকে ইনকাম ট্যাক্স কাটা যাবে। মৃত কর্মীর একাধিক নমিনি থাকলে “Out of Account Deduction” অপশনে ব্যাঙ্ক ডিটেলস আলাদা করে বসানো যাবে। আগের কোনও ওভারড্রয়াল বা আন্ডারড্রয়াল থাকলে তা-ও এই স্ক্রিনেই সমন্বয় হবে।
প্রভাব: আপনার বেতনে কী বদলাবে
আপনার বেতন যদি ২০০৮-১৯ সালের কোনও সময় HRMS-এর বাইরে ম্যানুয়ালি উঠেছিল, তাহলে এই নির্দেশের ফলে আপনার বকেয়া DA প্রথমবার সিস্টেমে হিসাব হবে।
ধরা যাক, একজন কর্মীর বেসিক পে ২০১০ সালে ছিল ৮,২০০ টাকা, যা সেই সময় HRMS-এ ওঠেনি। DDO এখন সেই বেসিক পে এন্ট্রি করলে সিস্টেম সংশ্লিষ্ট মাসের প্রযোজ্য DA রেট অনুযায়ী পুরনো ও প্রকৃত প্রাপ্য DA-র ফারাক হিসাব করবে, আর সেই ফারাকই বকেয়া হিসেবে বিলে উঠবে। এটা নিছক একটা ধারণা দেওয়ার উদাহরণ মাত্র, প্রকৃত অঙ্ক নির্ভর করবে আপনার সার্ভিস বুকের এন্ট্রি ও সংশ্লিষ্ট বছরের DA রেটের উপর।
অবসরপ্রাপ্ত কর্মীদের জন্য এটা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ অনেকের HRMS ID এখনও তৈরিই হয়নি। এখন DDO নিজেই সেই ID খুলে বকেয়া মেটাতে পারবেন।
এখন কী করণীয়
- নিজের DDO অফিসে গিয়ে জানুন সার্ভিস বুক আপডেট আছে কিনা।
- ২০০৮-১৯ সালের মধ্যে কোনও পে ফিক্সেশন বা প্রোমোশন হলে সেই নথি হাতের কাছে রাখুন।
- অবসরপ্রাপ্ত হলে শেষ কর্মস্থলের DDO-র সঙ্গে যোগাযোগ করুন HRMS ID নিয়ে।
Department: Finance
Source: https://finance.wb.gov.in/
📥 Download Govt Order
