E Service Book: সরকারি সুবিধা গুলি প্রদান করতে ডিজিটালাইজেশন এর কথা উঠলে পশ্চিমবঙ্গ সরকার অন্যান্য রাজ্যের তুলনায় বেশ এগিয়ে আছে। পশ্চিমবঙ্গ সরকারি কর্মচারীদের স্যালারি, ছুটি, প্রভিডেন্ট ফান্ড, অবসরকালীন পেমেন্ট সহ সমস্ত পেমেন্ট এখন অনলাইনেই আবেদন, অনুমোদন ও প্রদান করা হয়। পশ্চিমবঙ্গ অর্থ দপ্তরের অন্যতম পোর্টাল West Bengal Integrated Finance Management System অর্থাৎ WBIFMS এর মাধ্যমে এই সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়ে থাকে। এবার এই পোর্টালে ই সার্ভিস বুক আপডেট করার জন্য বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হল।
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের উদ্যোগে ই সার্ভিস বুক আপডেট করার প্রধান উদ্দশ্যে হল কর্মচারীর বেতন, ছুটি ও অন্যান্য তথ্য গুলি স্বয়ংক্রিয় ও নির্ভুলভাবে আপডেট করা এবং অবসরকালীন ফাইনাল পেমেন্ট গুলি অর্থাৎ গ্রাচুইটি, কমিউটেড ভ্যালু পেনশন, GPF এর ফাইনাল পেমেন্ট সহজে প্রদান করা। এর সাথে সাথে ই সার্ভিস বুক চালু হয়ে গেলে ভবিষ্যতে ফিজিক্যাল সার্ভিস বুক এর পরিবর্তে ই সার্ভিস বুকের মাধ্যমেই ফাইনাল পেমেন্ট এর অনুমোদন মিলবে।
ই সার্ভিস বুক চালু করার উদ্যেশে এর আগে একাধিক বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। অনেক অফিস এই সংক্রান্ত কাজ সম্পূর্ন করেছে। আবার অনেক অফিসের কাজ বেশ বাকি আছে।
এবার পশ্চিমবঙ্গের স্বাস্থ্য দপ্তর একটি বিজ্ঞপ্তি জারি করে ওই দপ্তরের অধীন সকল কর্মচারীদের ই সার্ভিস বুক আপডেট করতে নির্দেশ দিল। ০১ সেপ্টেম্বর ২০২৩ একটি বিজ্ঞপ্তি জারি করা হয়েছে স্বাস্থ্য দপ্তরের তরফ থেকে। যেখানে বলা হয়েছে, গ্রুপ B, C এবং D কর্মচারীরা নিম্নলিখিত কাজগুলি ২২ সেপ্টেম্বরের মধ্যে যেন সম্পূর্ন করে ফেলে। এই কাজগুলি হল:-
১) ফিজিক্যাল সার্ভিস বুকটি ২২ সেপ্টেম্বর ২০২৩ এর মধ্যে যথাযথভাবে আপডেট করতে হবে। GISS, ছুটি, ট্রান্সফার, প্রমোশন, নমিনেশন ইত্যাদি তথ্য গুলি যেন সঠিকভাবে আপডেট করা থাকে।
২) অরিজিনাল সার্ভিস বুকটির ডুপ্লিকেট অথবা ফটোকপি প্রত্যেক কর্মচারীকে সংশ্লিষ্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অফিসারদের থেকে প্রত্যায়িত করিয়ে রাখতে হবে।
৩) WBIFMS পোর্টালে লগইন করে প্রত্যেক কর্মচারীকে ফ্যামিলি মেম্বার এন্ট্রি এবং নমিনি ডিক্লারেশন কমপ্লিট করতে হবে 22 সেপ্টেম্বর এর মধ্যে।
৪) প্রত্যেক কর্মচারীকে WBIFMS পোর্টালে নিজস্ব লগইন আইডি ব্যবহার করে ই সার্ভিসবুক (e-Service Book Data Entry) এর তথ্যগুলি এন্ট্রি করে নিতে হবে। তবে এখনই সাবমিট করতে নিষেধ করা হয়েছে স্বাস্থ্য ভবনের এই বিজ্ঞপ্তি মাধ্যমে।
স্বাস্থ্য ভবনের প্রকাশিত এই বিজ্ঞপ্তিতে আরো বলা হয়েছে ই সার্ভিস বুক প্রস্তুতির জন্য যথাসময়ে বিভাগ অনুযায়ী ট্রেনিং এর ব্যবস্থা করা হবে। মনে করা হচ্ছে ই সার্ভিস বুক চালু হয়ে গেলে কর্মচারীদের সার্ভিস বুকের তথ্যগুলি ভুল হওয়ার সম্ভাবনা কমে যাবে।
