202-F(Pen): পারিবারিক পেনশনের জন্য প্রমিত কার্যপ্রণালী (SOP) জারি অর্থ দপ্তরের

পশ্চিমবঙ্গ সরকার

অর্থ দপ্তর

পেনশন শাখা

রাইটার্স বিল্ডিংস

ব্লক নং – IV, ২য় তল

কলকাতা – ৭০০ ০০১

নং 202-F(Pen) তারিখ, কলকাতা, 15 মার্চ, 2024

স্মারকলিপি

বিষয়: পারিবারিক পেনশনের জন্য প্রমিত কার্যপ্রণালী (SOP)।

পারিবারিক পেনশন সংক্রান্ত মামলাগুলির দ্রুত নিষ্পত্তির জন্য পদ্ধতি সরলীকরণের বিষয়টি সরকারের সক্রিয় বিবেচনাধীন ছিল।

রাজ্যপাল এখন মৃত সরকারি কর্মচারীদের ক্ষেত্রে পারিবারিক পেনশনের দাবি নিষ্পত্তির জন্য বিভিন্ন কর্তৃপক্ষের অনুসরণীয় নিম্নলিখিত প্রমিত কার্যপ্রণালী (SOP) নির্ধারণ করতে সন্তুষ্ট হয়েছেন।

ক. দাবিদারের অনুসরণীয় পদ্ধতি

দাবিদারকে ঐ দপ্তরে আবেদন করতে হবে যেখানে মৃত সরকারি কর্মচারী সর্বশেষ কর্মরত ছিলেন। দাবিদারকে নিম্নলিখিত নথিপত্র সংযুক্তি হিসেবে জমা দিতে হবে:

(ক) স্বামী/স্ত্রী কর্তৃক পারিবারিক পেনশন দাবি করার ক্ষেত্রে:

• মৃত কর্মচারীর স্বামী/স্ত্রী যদি PPO-তে পারিবারিক পেনশনের জন্য যুগ্ম-অনুমোদিত থাকেন, তবে তাঁকে মৃত্যু নিবন্ধন সংশাপত্র ও P.P.O. সহ সংশ্লিষ্ট ব্যাঙ্ককে অবহিত করে ঐ ট্রেজারি/ব্যাঙ্কে (যেক্ষেত্রে যা প্রযোজ্য) আবেদন করতে হবে যেখান থেকে মৃত পেনশনভোগীর PPO-র বিপরীতে পেনশন তোলা হতো। এরপর সংশ্লিষ্ট ট্রেজারি/ব্যাঙ্ক পারিবারিক পেনশনভোগীকে পারিবারিক পেনশন প্রদানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা করবে।
• কর্মচারী কর্মরত অবস্থায় মারা গেলে, স্বামী/স্ত্রীকে বিদ্যমান নিয়মাবলী অনুযায়ী প্রয়োজনীয় নথিপত্রসহ সাদা কাগজে P.S.A.-র কাছে আবেদন করতে হবে।

(খ) মৃত কর্মচারীর অবিবাহিত/বিবাহবিচ্ছিন্না/বিধবা কন্যাগণ কর্তৃক দাবির ক্ষেত্রে:

পারিবারিক পেনশনের দাবির জন্য সাদা কাগজে একটি আবেদন নিম্নলিখিত নথিপত্রসহ PSA-র কাছে করতে হবে:

1. পারিবারিক পেনশনের দাবির একটি মূল আবেদন দাবিদারের সাদা কাগজে করতে হবে, যিনি তাঁর মৃত পিতা/মাতা অবসরকালে যে দপ্তরে কর্মরত ছিলেন সেই দপ্তরের প্রধানের কাছে আবেদন করবেন এবং পেনশন মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষ দ্বারা যথাযথভাবে প্রমাণীকৃত হতে হবে।
2. মূল সংযোজনী 'A' যথাযথভাবে পূরণ করা (4 কপি)। (কলকাতা পৌর এলাকার ক্ষেত্রে)
3. মূল সংযোজনী-II (4 কপি) যথাযথভাবে পূরণ করা এবং P.S.A. কর্তৃক পাল্টা স্বাক্ষরিত (সাক্ষী হিসাবে দুই ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং সক্ষম কর্তৃপক্ষের দুটি প্রমাণীকরণ সহ)।
4. মূল সংযোজনী-III (4 কপি) যথাযথভাবে পূরণ করা।
5. পাসপোর্ট মাপের ছবি (4 কপি) যথাযথভাবে প্রমাণীকৃত, চারটি পৃথক শীটে। (দাবিদারের ছবির প্রমাণীকরণ এমনভাবে করতে হবে যাতে প্রমাণীকরণকারী আধিকারিকের স্বাক্ষর ও সিল ছবির সঙ্গে সংযুক্ত থাকে।)
6. দাবিদারের তিন (3) টি নমুনা স্বাক্ষর সম্বলিত চারটি স্লিপ, যথাযথভাবে প্রমাণীকৃত, চারটি পৃথক শীটে।
7. দাবিদারের অনুকূলে চলতি মূল (ছয় মাসের বেশি পুরনো নয়) আয়ের শংসাপত্র, বৈবাহিক মর্যাদাসহ, কেন্দ্রীয় বা রাজ্য সরকারের গ্রুপ 'A' পরিষেবার কোনও গেজেটেড অফিসার (সংশ্লিষ্ট P.S.A./দপ্তরের প্রধান/সংশ্লিষ্ট দপ্তর/অধিদপ্তর/কার্যালয়ের যে কোনও অন্য আধিকারিক যেখান থেকে সংশ্লিষ্ট কর্মচারী অবসর নিয়েছেন/মারা গেছেন ব্যতীত) নিজ ক্ষমতা ও দায়িত্বে প্রদান করবেন। শংসাপত্রে প্রাক্তন সরকারি কর্মচারীর নাম এবং তাঁর সাথে দাবিদারের সম্পর্ক উল্লেখ করতে হবে। আয়ের শংসাপত্রে সংশ্লিষ্ট আধিকারিকের পুরো নাম, সরকারি সিল এবং পিন কোডসহ সরকারি ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে।
8. P.S.A./দপ্তরের প্রধান কর্তৃক এই মর্মে একটি শংসাপত্র যে "মৃত সরকারি কর্মচারীর পারিবারিক পেনশনের দাবিদার হিসেবে অন্য কোনো গ্রহীতা নেই অর্থাৎ পরিবারের নাবালক পুত্র/কন্যা, শারীরিকভাবে প্রতিবন্ধী পুত্র/কন্যা" দাবিদার ব্যতীত পারিবারিক পেনশনের দাবি করার জন্য নেই।
9. মৃত সরকারি কর্মচারীর পরিবারের সদস্যদের তালিকা, তাঁদের জন্ম তারিখ, লিঙ্গ, পেশা, আয় ও বৈবাহিক মর্যাদাসহ, P.S.A. ব্যতীত যে কোনো গ্রুপ A আধিকারিক দ্বারা যথাযথভাবে প্রমাণীকৃত।
10. সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্মচারীর মূল সার্ভিস বুক। সার্ভিস বুক পাওয়া না গেলে P.S.A./দপ্তরের প্রধান কর্তৃক এই মর্মে একটি শংসাপত্র জমা দিতে হবে যে "যথাযথ অনুসন্ধান সত্ত্বেও সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্মচারীর সার্ভিস বুকের হদিস পাওয়া যায়নি এবং প্রত্যয়ন করা হচ্ছে যে ভবিষ্যতে এই মামলা পুনরায় জমা দেওয়া হবে না"।
11. মৃত সরকারি কর্মচারীর P.P.O.-র প্রমাণীকৃত প্রতিলিপি। (যদি সরকারি কর্মচারীর অনুকূলে ইতিমধ্যে P.P.O. জারি হয়ে থাকে)
12. মৃত সরকারি কর্মচারীর মৃত্যু সংশাপত্রের প্রমাণীকৃত প্রতিলিপি, রেজিস্ট্রার, জন্ম ও মৃত্যু দ্বারা যথাযথভাবে প্রত্যয়িত।
13. মৃত সরকারি কর্মচারীর স্বামী/স্ত্রীর মৃত্যু সংশাপত্রের প্রমাণীকৃত প্রতিলিপি, রেজিস্ট্রার, জন্ম ও মৃত্যু দ্বারা যথাযথভাবে প্রত্যয়িত।
14. দাবিদারের বয়সের প্রমাণপত্রের প্রমাণীকৃত প্রতিলিপি। (যে কোনো স্বীকৃত বোর্ড বা কাউন্সিলের স্কুল লিভিং/অ্যাডমিট কার্ড/জন্ম শংসাপত্র/AAHDAR/পাসপোর্ট/PAN ইত্যাদি)
15. দাবিদারের ঠিকানার প্রমাণপত্রের প্রমাণীকৃত প্রতিলিপি, যেমন ভোটার পরিচয়পত্র, রেশন কার্ড, আধার কার্ড ইত্যাদি।
16. দাবিদারের মৃত স্বামীর মৃত্যু সংশাপত্রের প্রমাণীকৃত প্রতিলিপি, রেজিস্ট্রার, জন্ম ও মৃত্যু দ্বারা যথাযথভাবে প্রত্যয়িত। (বিধবা কন্যার ক্ষেত্রে)
17. আদালত কর্তৃক জারি করা বিবাহবিচ্ছেদ শংসাপত্রের প্রমাণীকৃত প্রতিলিপি। (বিবাহবিচ্ছিন্না কন্যার ক্ষেত্রে)
18. দাবিদারের মৃত স্বামীর নাম P.S.A. দ্বারা যথাযথভাবে প্রত্যয়িত। (বিধবা কন্যার ক্ষেত্রে)
19. পারিবারিক পেনশনের ঘোষণা সংক্রান্ত দাবিদার কর্তৃক মহামান্য প্রথম শ্রেণীর ম্যাজিস্ট্রেটের সম্মুখে প্রদত্ত একটি মূল হলফনামা। (নোটারি পাবলিকের হলফনামা গ্রহণযোগ্য হবে না।)

খ. PSA-র অনুসরণীয় পদ্ধতি

1. PSA দাবি প্রাপ্তির দুই (2) সপ্তাহের মধ্যে মামলাটি পরীক্ষা ও প্রক্রিয়াকরণ করে দাবিদারের অনুকূলে পারিবারিক পেনশন প্রদান আদেশ (FPPO) জারির জন্য স্মারক নং 100-F(Pen) তারিখ 28.02.2022-র সাথে পঠিত স্মারক নং 732-F(Pen) তারিখ 12.11.2008 অনুযায়ী প্রয়োজনীয় নথিপত্রসহ প্রিন্সিপাল অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গ-র কাছে প্রেরণ করবে।

2. পারিবারিক পেনশনের ক্ষেত্রে যদি তা প্রাক-মৃত্যু (pre-deceased) মামলা হয়, (i) PSA স্মারক নং 830-F(Pen) তারিখ 20.09.2010 অনুযায়ী দাবি প্রাপ্তির 2 সপ্তাহের মধ্যে মামলাটি পরীক্ষা ও প্রক্রিয়াকরণ করবে, স্মারক নং 100-F(Pen) তারিখ 28.02.2022-র সাথে পঠিত স্মারক নং 732-F(Pen) তারিখ 12.11.2008 অনুযায়ী প্রয়োজনীয় নথিপত্রসহ, এবং স্মারক নং 400-F(Pen) তারিখ 03.05.2023 অনুযায়ী তা প্রশাসনিক দপ্তরে প্রেরণ করবে।

(ii) প্রশাসনিক দপ্তর এই ধরনের মামলাগুলি পরীক্ষা করে প্রাপ্তির দুই সপ্তাহের মধ্যে স্মারক নং 400-F(Pen) তারিখ 03.05.2023 অনুযায়ী প্রয়োজনীয় সম্মতির জন্য অর্থ দপ্তর, পেনশন শাখায় প্রেরণ করবে।

(iii) অর্থ দপ্তর (পেনশন শাখা) মাপদণ্ডের পূরণ সাপেক্ষে 10 কর্মদিবসের মধ্যে মামলাটি পরীক্ষা করে প্রয়োজনীয় সম্মতি জারি করবে।

(iv) প্রশাসনিক দপ্তর তারপর প্রাপ্তির তারিখ থেকে দুই সপ্তাহের মধ্যে তা PSA-র কাছে প্রেরণ করবে।

(v) PSA, প্রশাসনিক দপ্তর থেকে নথিপত্র প্রাপ্তির পর, 2 সপ্তাহের মধ্যে মঞ্জুরি আদেশসহ বিষয়টি প্রিন্সিপাল অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গ-র কাছে প্রেরণ করবে।

(vi) প্রিন্সিপাল A.G.(A&E), WB, প্রয়োজনীয় মাপদণ্ডের পূরণ সাপেক্ষে পারিবারিক পেনশনের দাবি প্রক্রিয়াকরণ করে দাবিদারের অনুকূলে পারিবারিক পেনশন প্রদান আদেশ (FPPO) জারি করবে।

গ. এটি 28.02.2022 তারিখের 100-F(Pen) নং আদেশনামার সংযোজন হিসেবে জারি করা হলো।

স্বাক্ষরিত/-

(ড. মনোজ পন্থ)

অতিরিক্ত মুখ্য সচিব

পশ্চিমবঙ্গ সরকার