681-F(Pen): ২০১৬-পূর্ব পেনশন সংশোধন সংক্রান্ত স্পষ্টীকরণ

পশ্চিমবঙ্গ সরকার

অর্থ দফতর

পেনশন শাখা

রাইটার্স বিল্ডিংস

নং 681-F(Pen)/1P-251/19 তারিখ:- 23.12.2019

স্মারকলিপি

বিষয়: ষষ্ঠ বেতন কমিশনের সুপারিশের ভিত্তিতে সরকারি সিদ্ধান্তের বাস্তবায়ন - ২০১৬-পূর্ব পেনশনভোগী/পরিবার পেনশনভোগীদের পেনশন/পরিবার পেনশন সংশোধন -- সংক্রান্ত।

স্মারক নং 535-F(Pen) তারিখ 01.10.2019 এবং স্মারক নং 536-F(Pen) তারিখ 01.10.2019 অনুসারে পেনশন/পরিবার পেনশন সংশোধনের পরিপ্রেক্ষিতে, উক্ত স্মারকগুলির বিভিন্ন বিধান সম্পর্কে স্পষ্টীকরণ চেয়ে এই দফতরে বিভিন্ন প্রশ্ন এসেছে।

বিষয়টি বিবেচনা করে, নিম্নস্বাক্ষরকারীকে সংশ্লিষ্ট সকলের তথ্য ও দিকনির্দেশনার জন্য উত্থাপিত বিষয়গুলি স্পষ্ট করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

স্মারক নং 535-F(Pen) তারিখ 01.10.2019-এর ৪.৪ অনুচ্ছেদে পেনশনভোগীদের স্বার্থ রক্ষার জন্য একটি বিশেষ বিধান রাখা হয়েছে। ৪.৪ অনুচ্ছেদে বলা হয়েছে যে 01.01.2016-এর পূর্বে পেনশনভোগীদের পেনশন নির্ধারণ এমনভাবে করা হবে যাতে সংশোধিত পেনশন, যে পূর্ব-সংশোধিত বেতনক্রম/বেতন গঠন থেকে পেনশনভোগী অবসর নিয়েছিলেন তার সাথে সংশ্লিষ্ট সংশোধিত বেতন গঠনে বেতন ম্যাট্রিক্সের ন্যূনতম বেতনের ৫০%-এর কম কোনোভাবেই না হয়। প্রশ্ন উঠেছিল যে উক্ত ৪.৪ অনুচ্ছেদ পরিবার পেনশন সংশোধনের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য কি না। এতদ্বারা স্পষ্ট করা হচ্ছে যে উক্ত ৪.৪ অনুচ্ছেদ পরিবার পেনশন সংশোধনেও প্রযোজ্য হবে।

স্মারক নং 535-F(Pen) তারিখ 01.10.2019-এর ৪.৪ অনুচ্ছেদ অনুসারে ২০১৬-পূর্ব পেনশনভোগী/পরিবার পেনশনভোগীদের সংশোধিত পেনশন/পরিবার পেনশন প্রদানের পদ্ধতি সহজ করার লক্ষ্যে রাজ্যপাল নিম্নলিখিত বিধানসমূহ গ্রহণ করতে সন্তুষ্ট হয়েছেন:-

স্মারক নং 535-F(Pen) তারিখ 01.10.2019-এর ৪.৪ অনুচ্ছেদ অনুসারে 01.01.2016-এর পূর্বের পেনশনভোগী/পরিবার পেনশনভোগীদের পেনশন/পরিবার পেনশন নিম্নলিখিত বিধানসমূহ অনুসারে সংশোধন করা হবে:--

1. যে পূর্ব-সংশোধিত বেতনক্রম/বেতন গঠন থেকে পেনশনভোগী অবসর নিয়েছিলেন তার সাথে সংশ্লিষ্ট সংশোধিত বেতন গঠনে বেতন ম্যাট্রিক্সের ন্যূনতম বেতনের ৫০% হারে পেনশন গণনা করা হবে।
2. আরও স্পষ্ট করা হচ্ছে যে স্মারক নং 535-F(Pen) তারিখ 01.10.2019-এর ৪.৪ অনুচ্ছেদ অনুসারে যারা 01.01.2016-এর পূর্বে সম্পূর্ণ পেনশনের জন্য প্রয়োজনীয় সর্বোচ্চ যোগ্যতাকারী চাকরি (অর্থাৎ যথাক্রমে 33 বছর/20 বছর) সম্পূর্ণ করে অবসর নিয়েছেন তাদের সংশোধিত পেনশন সংশ্লিষ্ট বেতন স্তরের বেতন ম্যাট্রিক্সের ন্যূনতম বেতনের ৫০%-এর কম হতে পারবে না। যেক্ষেত্রে পেনশনভোগী সম্পূর্ণ পেনশনের জন্য প্রয়োজনীয় সর্বোচ্চ যোগ্যতাকারী চাকরির (অর্থাৎ 33 বছর/20 বছর) কম সময় কাজ করেছেন, সেক্ষেত্রে পেনশন আনুপাতিকভাবে কমানো হবে এবং কোনো ক্ষেত্রেই তা মাসিক 8500/- টাকার কম হবে না।
3. স্মারক নং 535-F(Pen) তারিখ 01.10.2019-এর ৪.১ অনুচ্ছেদ অনুসারে সমন্বিত পেনশন এবং উপরে ২ নং অনুচ্ছেদে বর্ণিত পদ্ধতিতে ৪.৪ অনুচ্ছেদ অনুসারে গণনা করা পেনশনের মধ্যে যেটি বেশি তাকে মূল পেনশন (Basic Pension) ধরা হবে।
4. স্মারক নং 535-F(Pen) তারিখ 01.10.2019-এর ৪.১ অনুচ্ছেদ অনুসারে সমন্বিত পরিবার পেনশন এবং ৪.৪ অনুচ্ছেদ অনুসারে সংশ্লিষ্ট বেতন স্তরের বেতন ম্যাট্রিক্সের ন্যূনতম বেতনের ৩০% হারে গণনা করা পরিমাণের মধ্যে যেটি বেশি তা মূল পরিবার পেনশন হিসাবে নির্ধারিত হবে, যা ন্যূনতম 8500/- টাকার সাপেক্ষে।
5. স্মারক নং 535-F(Pen) তারিখ 01.10.2019-এর ৭ নং অনুচ্ছেদের আংশিক পরিবর্তনক্রমে, পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ (PSA) পেনশন/পরিবার পেনশন সংশোধন করবে এবং কেবল ৪.৪ অনুচ্ছেদ-সংক্রান্ত সুবিধাভোগীদের ব্যতিক্রমী মামলাগুলি পরিষেবা বই এবং পূর্ববর্তী পেনশন কাগজপত্র সহ সংশোধিত পেমেন্ট অথরিটি জারির জন্য অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গের কাছে, সংশ্লিষ্ট ট্রেজারি এবং কলকাতার সরকারি ব্যাংকগুলিকে একটি অনুলিপি সহ, পাঠাবে এবং কলকাতার ট্রেজারি ও সরকারি ব্যাংকগুলি অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গের কাছ থেকে সংশোধিত পেমেন্ট আদেশ না পাওয়া পর্যন্ত অস্থায়ীভাবে সংশোধিত পেনশন/পরিবার পেনশন প্রদান শুরু করবে। এরূপ ক্ষেত্রে সিঙ্গেল কম্প্রিহেন্সিভ ফর্মে আনুষ্ঠানিক অনুমোদনের প্রয়োজন নেই। অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গ তার প্রান্তে যথাযথ যাচাই করার পর সংশোধিত অথরিটি সংশ্লিষ্ট পেনশন বিতরণকারী কর্তৃপক্ষের কাছে জারি করবে এবং এর একটি অনুলিপি 10 মাসের মধ্যে সংশ্লিষ্ট পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষকে প্রেরণ করা যেতে পারে।
6. পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষের 01.01.2016-এর পূর্বের পেনশনভোগীদের পেনশন স্মারক নং 535-F(Pen) তারিখ 01.10.2019-এর ৪.৪ অনুচ্ছেদ অনুসারে স্বপ্রণোদিতভাবে বা সুবিধাভোগীদের কাছ থেকে আবেদন পেয়ে সংশোধন করার স্বাধীনতা থাকবে।
7. যে ক্ষেত্রে পরিষেবা বই খুঁজে পাওয়া যায় না/অনুপলব্ধ, সেক্ষেত্রে পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ সংশ্লিষ্ট পেনশনভোগীর পরিষেবা বই উপস্থাপনের ছাড় পাওয়ার জন্য বিশেষ আদেশ গ্রহণের উদ্দেশ্যে ডুপ্লিকেট পরিষেবা বই বা অবসর/মৃত্যুর সময় পেনশনভোগীর সাথে সংশ্লিষ্ট মূল বেতন ও বেতনক্রম সহ এরূপ মামলা অর্থ দফতর, পেনশন শাখায় পাঠাবে।
8. যে ক্ষেত্রে পেনশনভোগী/পরিবার পেনশনভোগীরা অন্য রাজ্যে পেনশন/পরিবার পেনশন গ্রহণ করছেন, সেক্ষেত্রে পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ 535-F(Pen) তারিখ 01.10.2019-এর ৪.৪ অনুচ্ছেদ অনুসারে পেনশন সংশোধন করে অন্য রাজ্যের ট্রেজারি/ব্যাংকের মাধ্যমে প্রদানের জন্য স্পেশাল সিল অথরিটি ব্যবস্থার জন্য অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল, পশ্চিমবঙ্গের কাছে পাঠাবে। অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গকে অবগত করা হচ্ছে।
9. যে ক্ষেত্রে কোনো দফতর/কার্যালয় বিলুপ্ত বা অন্য দফতর/কার্যালয়ের সাথে একত্রিত হয়েছে, সেক্ষেত্রে পেনশন সংশোধনের মামলা সেই কার্যালয় দ্বারা প্রক্রিয়া করতে হবে যার সাথে অবসরপ্রাপ্ত/মৃত সরকারি কর্মচারীর মূল দফতর/কার্যালয় একত্রিত হয়েছে, এবং বিলুপ্ত দফতর/কার্যালয়ের রেকর্ড রক্ষা করতে হবে।
10. যেক্ষেত্রে সরকারি কর্মচারীরা সরকারি সংস্থা/স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা ইত্যাদিতে স্থায়ীভাবে শোষিত হয়ে সরকারের থেকে পৃথকভাবে পেনশন গ্রহণ করতে থাকেন, সেরকম শোষিত ব্যক্তিদের পেনশনও এই স্মারকলিপি অনুসারে আপডেট করা হবে। যে সরকারি কর্মচারীরা তাদের পেনশনের 100%-এর সমান একমুঠো টার্মিনাল সুবিধা গ্রহণ করেছেন তাদের মামলাগুলি এই আদেশের অন্তর্গত হবে না।
11. সংশোধিত পেনশন এবং মূলত বেতনক্রম/বেতন ব্যান্ড সহ গ্রেড পে/বেতন স্তর সম্পর্কে একটি উপযুক্ত এন্ট্রি পেনশন বিতরণকারী কর্তৃপক্ষ দ্বারা PPO-র দুই অংশে লিপিবদ্ধ করতে হবে। সংশোধিত পেনশন বিতরণ সম্পর্কে একটি তথ্য পেনশন বিতরণকারী কর্তৃপক্ষ অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গের কাছে পাঠাতে পারে যাতে তারা এভাবে সংশোধিত পেনশন যাচাই করতে পারে এবং PPO রেজিস্টার ইত্যাদি আপডেট করতে পারে। অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E), পশ্চিমবঙ্গের কার্যালয় থেকে পেনশন বিতরণকারী কর্তৃপক্ষকে একটি স্বীকৃতি গ্রহণ করতে হবে।
12. 01.01.1986-এর পূর্বের পেনশনভোগীদের ক্ষেত্রে সংশোধন 535-F(Pen) তারিখ 01.10.2019-এর ৪.৪ অনুচ্ছেদ অনুসারে করা হলে, K.M.C. এলাকার ক্ষেত্রে পেনশন বিতরণ পয়েন্ট/ট্রেজারি/ব্যাংক থেকে একটি সার্টিফিকেট PSA-দের কাছে জমা দিতে হবে যাতে বলা থাকবে তিনি 2706-F(Pen) তারিখ 7.9.99-এর ২.১(খ) অনুচ্ছেদের সুবিধা, অর্থাৎ পেনশনে 10% হারে অ্যাড-হক বৃদ্ধি, গ্রহণ করেছেন কি না এবং যদি থাকে তাহলে সেই বৃদ্ধির বিবরণ সার্টিফিকেটে প্রতিফলিত হতে পারে। যে পেনশনভোগীরা 2706-F(Pen) তারিখ 7.9.99-এর ২.১(ক) অনুচ্ছেদের সুবিধা গ্রহণ করেছেন, অর্থাৎ যাদের প্রকৃত গণনার বিকল্প ছিল, তাদের ক্ষেত্রে এই সার্টিফিকেটের প্রয়োজন নেই।
13. স্মারক নং 535-F(Pen) তারিখ 01.10.2019-এর ৪.৫ বিধানের অধীনে সুবিধা প্রদানের ক্ষেত্রে:

    (i) 80 বছর বা তার বেশি বয়স পূর্ণ হওয়ার সময় অতিরিক্ত পরিমাণ (কোনো ভগ্নাংশ পরবর্তী 1 টাকায় রাউন্ড অফ করা হবে এবং 10 টাকার উচ্চতর গুণিতকে রাউন্ড অফ করা হবে না) পেনশন/পরিবার পেনশন তার জন্মতারিখ যে মাসে পড়ে সেই মাসের 1 তারিখ থেকে প্রাপ্য হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো পেনশনভোগী/পরিবার পেনশনভোগী জানুয়ারি, 2020 মাসের কোনো তারিখে 80 বছর পূর্ণ করেন, তাহলে তিনি 01.01.2020 থেকে অতিরিক্ত পেনশন/পরিবার পেনশনের অধিকারী হবেন। যে পেনশনভোগী/পরিবার পেনশনভোগীদের জন্মতারিখ 1লা জানুয়ারি, তারাও 80 বছর বা তার বেশি বয়স পূর্ণ হওয়ার সময় 1লা জানুয়ারি, 2020 থেকে অতিরিক্ত পেনশন/পরিবার পেনশনের অধিকারী হবেন।

    (ii) ৪.১ থেকে ৪.৪ অনুচ্ছেদ অনুসারে গণনা করা সংশোধিত পেনশন/পরিবার পেনশনকে 'মূল পেনশন' (Basic Pension) এবং ৪.৫ অনুচ্ছেদ অনুসারে গণনা করা পেনশন/পরিবার পেনশনের পরিমাণকে 'অতিরিক্ত পেনশন' (Additional Pension) হিসাবে গণ্য করতে হবে এবং উভয়েই পরবর্তীতে অনুমোদিত হলে পেনশনে মহার্ঘ্য ভাতা প্রাপ্তির জন্য যোগ্য হবে।

    (iii) পেনশন পেমেন্ট অর্ডারে পেনশনভোগীর বয়স উপলব্ধ না থাকলে পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষকে তা জানাতে হবে। পরিবার পেনশনভোগীদের ক্ষেত্রে বয়সের সত্যতা পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ দ্বারা স্কুল ফাইনাল পরীক্ষা বা সমতুল্য পরীক্ষার সার্টিফিকেট/প্রাইমারি হেলথ সেন্টার/ব্লক স্তরের স্বাস্থ্য কেন্দ্র/সাব-ডিভিশনাল স্তরের হাসপাতাল/রাজ্য স্তর বা জেলা স্তরের হাসপাতাল/মেডিকেল কলেজ ইত্যাদির সাথে সংযুক্ত কোনো সরকারি ডাক্তারের সার্টিফিকেটের ভিত্তিতে যাচাই করতে হবে এবং যে ট্রেজারি বা ব্যাংক থেকে পরিবার পেনশন প্রদান করা হয় তাদের কাছে পাঠাতে হবে যাতে তিনি 80 বছর বা তার বেশি বয়সে প্রাপ্য অতিরিক্ত পরিবার পেনশন পেতে পারেন।

14. এটিও স্পষ্ট করা হচ্ছে যে পেনশনভোগী/পরিবার পেনশনভোগী 01.01.2020 থেকে মাসিক 500/- টাকা হারে মেডিকেল রিলিফ পাবেন।
15. সমস্ত দফতর/অধিদপ্তরকে এই স্মারকলিপির বিষয়বস্তু তাদের অধীনস্থ সমস্ত কার্যালয়ের প্রধানদের নজরে আনার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে। পেনশনভোগী/পরিবার পেনশনভোগীদের সুবিধার জন্য সমস্ত পেনশন বিতরণকারী কর্তৃপক্ষকেও এই স্মারক তাদের নোটিস বোর্ডে প্রকাশ্যে প্রদর্শনের জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।

নং 681/1(400)-F(Pen)/1P-251/19

স্বাক্ষরিত/-
(এস. কে. ঘোষ),
ও.এস.ডি ও পদাধিকারবলে যুগ্ম সচিব
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অর্থ দফতর।

তারিখ:- 23.12.2019