203-F(Pen): পশ্চিমবঙ্গে তাৎক্ষণিক পারিবারিক পেনশনের জন্য প্রমিত কার্যপ্রণালী (SOP) জারি
সারসংক্ষেপ
এই অর্থ দপ্তরের স্মারকলিপিতে মৃত সরকারি কর্মচারীদের পরিবারের তাৎক্ষণিক পারিবারিক পেনশন দাবি নিষ্পত্তির জন্য প্রমিত কার্যপ্রণালী নির্ধারণ করা হয়েছে, যেখানে প্রয়োজনীয় নথি ও কার্যালয় প্রধান, PSA ও প্রধান হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের জন্য সময়সীমা বেঁধে দ্রুত নিষ্পত্তি নিশ্চিত করা হয়েছে।
গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমূহ
- মৃত সরকারি কর্মচারীদের নির্ভরশীলদের তাৎক্ষণিক পারিবারিক পেনশন দাবি প্রক্রিয়াকরণের জন্য বিস্তারিত SOP নির্ধারণ করা হয়েছে।
- স্বামী/স্ত্রী এবং অবিবাহিত/তালাকপ্রাপ্ত/বিধবা কন্যার দাবির জন্য পৃথক নথি তালিকা নির্দিষ্ট করা হয়েছে।
- কার্যালয় প্রধানকে দাবি প্রাপ্তির 14 দিনের মধ্যে যাচাইকৃত মামলা PSA-এর কাছে পাঠাতে হবে।
- PPO যাচাইয়ের প্রয়োজন হলে প্রধান হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (A&E), প.ব.-কে 3 সপ্তাহের মধ্যে তা সম্পন্ন করতে হবে।
- কার্যালয় প্রধানের কাছ থেকে নথি পাওয়ার 2 সপ্তাহের মধ্যে PSA-কে মঞ্জুরি আদেশ জারি করতে হবে।
- প্রধান হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (A&E), প.ব. চূড়ান্তভাবে দাবি প্রক্রিয়াকরণ করে পারিবারিক পেনশন প্রদান আদেশ (FPPO) জারি করবেন।
সরকারি আদেশনামা
পশ্চিমবঙ্গ সরকার
অর্থ দপ্তর
পেনশন শাখা
রাইটার্স বিল্ডিংস
ব্লক নং- IV, দ্বিতীয় তল
কলকাতা - 700 001
No. 203-F(Pen) তারিখ, কলকাতা, 15 মার্চ, 2024
স্মারকলিপি
বিষয়: তাৎক্ষণিক (অ্যাডহক) পারিবারিক পেনশনের জন্য প্রমিত কার্যপ্রণালী (SOP)।
তাৎক্ষণিক পারিবারিক পেনশন মামলার দ্রুত নিষ্পত্তি নিয়ন্ত্রণের জন্য পদ্ধতি সরলীকরণের বিষয়টি সরকারের সক্রিয় বিবেচনাধীন ছিল।
রাজ্যপাল এখন মৃত সরকারি কর্মচারীদের পারিবারিক পেনশনভোগীদের তাৎক্ষণিক পারিবারিক পেনশন দাবি নিষ্পত্তির জন্য বিভিন্ন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অনুসরণীয় নিম্নলিখিত প্রমিত কার্যপ্রণালী নির্ধারণ করতে সন্তুষ্ট হয়েছেন।
ক. দাবিদার কর্তৃক অনুসরণীয় পদ্ধতি
দাবিদারকে মৃত সরকারি কর্মচারী সর্বশেষ যে কার্যালয়ে কর্মরত ছিলেন সেখানে আবেদন করতে হবে। দাবিদারকে সংযুক্তি হিসাবে নিম্নলিখিত নথিপত্র জমা দিতে হবে:
(ক) স্বামী/স্ত্রী কর্তৃক দাবিকৃত তাৎক্ষণিক পারিবারিক পেনশনের ক্ষেত্রে:
- বিবাহ নিবন্ধন সার্টিফিকেট/চাকরির নথি সংক্রান্ত কাগজপত্র ইত্যাদি।
- 19.10.1987 তারিখের G.O. নং 11585-F অনুযায়ী সংযোজনী A ও B।
- আধার কার্ড, ভোটার কার্ড ও প্যান কার্ডের সত্যায়িত অনুলিপি।
- সাম্প্রতিক পাসপোর্ট সাইজ ছবি, নমুনা স্বাক্ষর, সংযোজনী 'A', ব্যাংক বিবরণ এবং যথাযথভাবে সত্যায়িত বর্ণনামূলক তালিকা (প্রতিটি চার কপি)।
- দাবিদার কর্তৃক বিজ্ঞ প্রথম শ্রেণীর ম্যাজিস্ট্রেটের সামনে প্রদত্ত একটি মূল হলফনামা, যাতে উল্লেখ থাকবে যে দাবিদার ব্যতীত পারিবারিক পেনশনের অন্য কোনো প্রাপক নেই।
- মৃত কর্মচারীর মৃত্যু সার্টিফিকেট।
- মৃত সরকারি কর্মচারীর P.P.O.-এর সত্যায়িত অনুলিপি।
(খ) মৃত কর্মচারীর অবিবাহিত / তালাকপ্রাপ্ত / বিধবা কন্যা কর্তৃক দাবিকৃত তাৎক্ষণিক পারিবারিক পেনশনের ক্ষেত্রে:
- 12.11.2008 তারিখের G.O. নং 740-F(Pen) অনুযায়ী সংযোজনী X ও Y।
- আধার কার্ড, ভোটার কার্ড ও প্যান কার্ডের সত্যায়িত অনুলিপি।
- গ্রুপ এ অফিসার কর্তৃক প্রদত্ত একটি মূল সাম্প্রতিক আয় সার্টিফিকেট।
- সাম্প্রতিক পাসপোর্ট সাইজ ছবি, নমুনা স্বাক্ষর, সংযোজনী 'A', ব্যাংক বিবরণ এবং যথাযথভাবে সত্যায়িত বর্ণনামূলক তালিকা (প্রতিটি চার কপি)।
- দাবিদার কর্তৃক বিজ্ঞ প্রথম শ্রেণীর ম্যাজিস্ট্রেটের সামনে প্রদত্ত একটি মূল হলফনামা, যাতে উল্লেখ থাকবে যে তার পরিবারে নাবালক পুত্র/কন্যা, শারীরিকভাবে প্রতিবন্ধী পুত্র/কন্যার মতো পারিবারিক পেনশনের অন্য কোনো প্রাপক নেই।
- মৃত সরকারি কর্মচারী/মৃত পারিবারিক পেনশনভোগীর P.P.O.-এর সত্যায়িত অনুলিপি।
- দাবিদারের বাবা ও মায়ের মৃত্যু সার্টিফিকেট।
- বিধবা কন্যার ক্ষেত্রে, স্বামীর মৃত্যু সার্টিফিকেট।
- তালাকপ্রাপ্ত কন্যার ক্ষেত্রে, তালাকের ডিক্রির সত্যায়িত অনুলিপি।
খ. কার্যালয় প্রধান কর্তৃক অনুসরণীয় পদ্ধতি
যদি P.P.O./ব্যাংক বিবরণের কোনো তথ্যসূত্র সহজলভ্য থাকে যা প্রমাণ করে যে মৃত পেনশনভোগী নিয়মিত পেনশন পাচ্ছিলেন এবং P.P.O.-এর সত্যতা প্রতিষ্ঠিত হয়, তাহলে P.P.O. যাচাইয়ের আর কোনো প্রয়োজন নেই এবং কার্যালয় প্রধান (HoO) দাবি প্রাপ্তির তারিখ থেকে 14 দিনের মধ্যে মামলাটি PSA-এর কাছে পাঠাবেন।
যদি তা না হয়,
পারিবারিক পেনশন মামলাটি P.P.O. যাচাইয়ের উদ্দেশ্যে 2 সপ্তাহের মধ্যে প্রধান হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (A&E), প.ব.-এর কাছে নেওয়া যেতে পারে এবং PPO-এর যাচাই প্রধান হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (A&E), প.ব.-র তরফ থেকে 3 সপ্তাহের মধ্যে করা হবে এবং প্রধান হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (A&E) কর্তৃক যাচাই করে ঠিক পাওয়া গেলে, HoO মামলাটি PSA-এর কাছে পাঠাবেন।
গ. PSA কর্তৃক অনুসরণীয় পদ্ধতি
PSA, HoO থেকে সরবরাহকৃত নথিপত্র প্রাপ্তির পর, মামলাটি পরীক্ষা করবেন এবং সন্তুষ্ট হওয়ার পর কার্যালয় প্রধানের কাছ থেকে প্রাপ্তির 2 সপ্তাহের মধ্যে দাবিদারের পক্ষে একটি মঞ্জুরি আদেশ জারি করবেন। এরপর বিষয়টি প্রধান হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (A&E), পশ্চিমবঙ্গ-এর কাছে পাঠানো হবে।
ঘ. প্রধান হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (A&E), প.ব. কর্তৃক অনুসরণীয় পদ্ধতি
প্রধান হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (A&E), প.ব., প্রয়োজনীয় শর্তাবলী পূরণ সাপেক্ষে তাৎক্ষণিক পারিবারিক পেনশনের দাবি প্রক্রিয়াকরণ করবেন এবং দাবিদারের পক্ষে পারিবারিক পেনশন প্রদান আদেশ (FPPO) জারি করবেন।
স্বাক্ষরিত/-
(ড. মনোজ পন্থ)
অতিরিক্ত মুখ্যসচিব
পশ্চিমবঙ্গ সরকার
এই আদেশনামায় উল্লেখিত আদেশনামা
- G.O. No. 11585-F Not published on this site 19 October 1987
- G.O. No. 740-F(Pen) Not published on this site 12 November 2008