120-F(Pen): সংশোধিত পেনশন নির্দেশিকা নিয়ে অর্থ দপ্তরের স্পষ্টীকরণ আদেশনামা

Finance Department (Pension Branch) 3 March 2020
Order/Memo No.120-F(Pen)
Date
DepartmentFinance Department (Pension Branch)
SubjectClarifications regarding Revision of Pension/Family Pension/Gratuity and Commutation of Post-01.01.2016 Pensioners under WBS (ROPA) Rules, 2019
Effective From
Sourcefinance.wb.gov.in
ভাষা:
বাংলা English

সারসংক্ষেপ

অর্থ দপ্তরের পেনশন শাখা WBS (ROPA) নিয়ম, 2019 অনুযায়ী সংশোধিত পেনশন, গ্র্যাচুইটি ও কমিউটেশন সংক্রান্ত বাস্তবায়ন পদ্ধতি স্পষ্ট করেছে। নথি জমা, Admissibility রিপোর্ট, PPO হস্তান্তর, কমিউটেশন আবেদন ও NPA অন্তর্ভুক্তি সংক্রান্ত নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে, যা পেনশনভোগীদের সুবিধা প্রদান সহজ করবে।

গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমূহ

  • ROPA, 2019 অনুযায়ী সংশোধিত পেনশন/গ্র্যাচুইটি নির্দেশিকা বাস্তবায়নে 9টি পদ্ধতিগত প্রশ্নের স্পষ্টীকরণ দেওয়া হয়েছে।
  • সার্ভিস বুক ও সংশ্লিষ্ট নথি কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের জন্য AG(A&E) পশ্চিমবঙ্গে পাঠাতে হবে।
  • PPO/FPPO-র পেনশনভোগীর অংশ PSA আটকে রাখতে পারবে না; শুধুমাত্র সত্যায়িত ফটোকপি প্রয়োজন।
  • 01/01/2016 থেকে 31/12/2019-এর মধ্যে অবসরপ্রাপ্তদের নতুন করে ফর্ম-C বা ফর্ম-A-তে কমিউটেশন আবেদন জমা দিতে হবে।
  • 01/01/2020 বা তার পরে অবসরপ্রাপ্তদের পেনশন গণনায় Non-Practising Allowance (NPA) মূল বেতনের সঙ্গে যুক্ত করা হবে।
  • স্মারক নং 535-F(Pen)-এর Para-4.4-এর বিধান পরবর্তী আদেশ দ্বারা প্রত্যাহার না হওয়ায় নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে বলবৎ থাকবে।
  • পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষকে সংশোধিত পেনশন ও গ্র্যাচুইটি প্রদানের আগে আগাম প্রদত্ত অর্থের সমন্বয় নিশ্চিত করতে হবে।

সরকারি আদেশনামা

AI দ্বারা অনূদিত — মূল আদেশনামাটি ইংরেজিতে জারি করা হয়েছে। মূল ইংরেজি আদেশনামা দেখুন

পশ্চিমবঙ্গ সরকার

অর্থ দপ্তর

পেনশন শাখা

নং 120-F(Pen) তারিখ, 3 মার্চ, 2020

বিজ্ঞপ্তি

অর্থ দপ্তর তার 21/01/2020 তারিখের নং 55-F(Pen) বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে 01.01.2016-পরবর্তী পেনশনভোগীদের পেনশন/পারিবারিক পেনশন/গ্র্যাচুইটি ও কমিউটেশন পুনর্বিন্যাসের সংশোধিত নির্দেশিকা 01/01/2020 থেকে কার্যকর করে জারি করেছিল, যা 01/10/2019 তারিখের নং 536-F(Pen) বিজ্ঞপ্তির আংশিক সংশোধন। এরপর অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল (A&E) পশ্চিমবঙ্গ, বিভিন্ন পেনশন মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষ এবং পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে কিছু স্পষ্টীকরণ চাওয়া হয়েছে।

সেই অনুযায়ী বিষয়টি যথাযথ ও সতর্কতার সাথে বিবেচনা করার পর অধোস্বাক্ষরকারী রাজ্যপালের আদেশক্রমে নিম্নলিখিত স্পষ্টীকরণ প্রদানের জন্য নির্দেশিত হয়েছেন:-

ক্রমিক নংউত্থাপিত বিষয়স্পষ্টীকরণ
1কর্মচারীর সার্ভিস বুক পরিশিষ্ট-I, II/III এবং IV সহ A.G(A&E) পশ্চিমবঙ্গে পাঠানো প্রয়োজন কিনা।পেনশন মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষ WBS (ROPA) নিয়ম, 2019 অনুযায়ী সংশোধিত বেতন নির্ধারণ করবে এবং সার্ভিস বুকে বেতন নির্ধারণের বিবরণ প্রমাণীকরণ করবে। যথাযথভাবে হালনাগাদকৃত সার্ভিস বুক, IPF নথি, পরিশিষ্ট-I, পরিশিষ্ট-II/III এবং পরিশিষ্ট-IV-এর সত্যায়িত ফটোকপি ROPA-2019 অনুযায়ী 01/01/2020 থেকে সংশোধিত পেনশন সুবিধার অনুমোদন জারির জন্য A.G (A&E) পশ্চিমবঙ্গে পাঠাতে হবে।
2যেখানে সংশোধিত গ্র্যাচুইটি/পেনশনের কমিউটেড মূল্যের অবশিষ্ট অর্থ PSA-র DDO কর্তৃক 01/10/2019 তারিখের নং 536-F(Pen) স্মারকের Para-D অনুযায়ী ইতিমধ্যে প্রদান করা হয়েছে, সেক্ষেত্রে AG (A&E) পশ্চিমবঙ্গ কোনো Admissibility রিপোর্ট জারি করবে কিনা।উপরে ক্রমিক নং 1-এ বর্ণিত সকল নথি অর্থাৎ হালনাগাদকৃত ও প্রমাণিত সার্ভিস বুক, IPF নথি, পরিশিষ্ট-I, II/III-এর সত্যায়িত ফটোকপি এই তথ্যসহ AG (A&E) পশ্চিমবঙ্গে পাঠাতে হবে যে সংশোধিত অবসরকালীন গ্র্যাচুইটি/মৃত্যু গ্র্যাচুইটি এবং কমিউটেড পেনশন মূল্যের (যেমন প্রযোজ্য) অবশিষ্ট অর্থ 01/10/2019 তারিখের নং 536-F(Pen) স্মারকের Para-D অনুযায়ী ইতিমধ্যে প্রদান করা হয়েছে। সেই অনুযায়ী AG (A&E) পশ্চিমবঙ্গ উপরোক্ত নথির ভিত্তিতে পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষকে (PDA) সংশোধিত অনুমোদন এবং পেনশন মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষকে Admissibility রিপোর্ট জারি করবে। PDA প্রয়োজনে সংশোধিত গ্র্যাচুইটি, কমিউটেড পেনশন মূল্যের অবশিষ্ট অর্থ প্রদান বা ইতিমধ্যে অতিরিক্ত প্রদত্ত অর্থ পুনরুদ্ধারের ব্যবস্থা নেবে, পরিস্থিতি অনুযায়ী।
301/10/2019 তারিখের নং 536-F(Pen) স্মারক অনুযায়ী সংশোধিত পেনশন সুবিধা মঞ্জুরের জন্য PPO/FPPO-এর পেনশনভোগীর অংশ PSA-কে ধরে রাখতে হবে কিনা।না। ROPA, 2019 অনুযায়ী সংশোধিত অনুমোদন AG(A&E), পশ্চিমবঙ্গে পাঠানোর জন্য কোনো অবস্থাতেই পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগীর কাছ থেকে PPO/FPPO-এর পেনশনভোগীর অংশ নেওয়া হবে না। PSA পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগীর কাছ থেকে শুধুমাত্র PPO/FPPO-এর সত্যায়িত ফটোকপি নেবে, যার সাথে পরিশিষ্ট-I অর্থাৎ ROPA, 2019 অনুযায়ী পেনশন/পারিবারিক পেনশন, সংশোধিত গ্র্যাচুইটি ও কমিউটেড পেনশন মূল্য পুনর্বিন্যাসের আবেদনপত্র থাকবে।
4যেক্ষেত্রে কোনো কর্মচারী 01/01/2016 থেকে 31/12/2019-এর মধ্যে অবসর গ্রহণ করেছেন এবং WBS (ROPA) নিয়ম, 2019 অনুযায়ী 01/01/2020 থেকে কার্যকর সংশোধিত বেতন কাঠামোতে আসার পর প্রথমবার কমিউটেশন করতে চান, সেক্ষেত্রে 31/12/2019 তারিখের নং 690-F(Pen) স্মারকের ক্রমিক নং 4-এ উল্লিখিত অনুযায়ী পেনশনভোগীর ফর্ম-C বা ফর্ম-A-তে (চিকিৎসা পরীক্ষার পর) কমিউটেশনের আবেদন জমা দেওয়া প্রয়োজন কিনা।হ্যাঁ। পেনশনভোগীকে বিদ্যমান কমিউটেশন নিয়ম অনুযায়ী, পরিস্থিতি অনুযায়ী, ফর্ম-C বা ফর্ম-A-তে (চিকিৎসা পরীক্ষার পর) কমিউটেশনের আবেদন জমা দিতে হবে।
501/01/2020 বা তার পরে অবসরপ্রাপ্ত যোগ্য শ্রেণির কর্মচারীদের পেনশন/পারিবারিক পেনশন গণনার উদ্দেশ্যে WBS (ROPA) নিয়ম, 2019 অনুযায়ী বেতন ম্যাট্রিক্সে Non-Practising Allowances (NPA) শেষ মূল বেতনের সাথে বিবেচনা করা হবে কিনা।হ্যাঁ। 01/01/2020 বা তার পরে অবসর গ্রহণ/মৃত্যুর তারিখে Non-Practising Allowances প্রাপ্ত কর্মচারীদের পেনশন/পারিবারিক পেনশন গণনার উদ্দেশ্যে WBS(ROPA) নিয়ম, 2019 অনুযায়ী বেতন ম্যাট্রিক্সে Non-Practising Allowances (NPA) বেতনের সাথে বিবেচনা করা হবে।
621/01/2020 তারিখের নং 55-F(Pen) স্মারক জারির পর, 01/10/2019 তারিখের নং 535-F(Pen) স্মারকের ক্রমিক নং 4.4-এ বর্ণিত এবং 23/12/2019 তারিখের নং 681-F(Pen) স্মারকের ক্রমিক নং 5-এর সাথে পঠিত বিধান বলবৎ থাকবে কিনা।হ্যাঁ। 01/10/2019 তারিখের নং 535-F(Pen) স্মারকের Para-4.4 এবং তৎপরবর্তী 23/12/2019 তারিখের নং 681-F(Pen) স্মারকের ক্রমিক নং 5 অনুযায়ী অস্থায়ীভাবে সংশোধিত পেনশন/পারিবারিক পেনশন প্রদানের সুবিধা 21/01/2020 তারিখের নং 55-F(Pen) স্মারক জারির (ক্রমিক নং 16) মাধ্যমে প্রত্যাহার করা হয়নি। পেনশন মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষ শুধুমাত্র 01/10/2019 তারিখের নং 535-F(Pen) স্মারকের Para-4.4-এর আওতাভুক্ত নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলি সার্ভিস বুক ও 23/12/2019 তারিখের নং 681-F(Pen) স্মারকের ক্রমিক নং 5 অনুযায়ী অন্যান্য প্রাসঙ্গিক নথিসহ AG(A&E) পশ্চিমবঙ্গে পাঠাবে এবং পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষকে অনুলিপি দেবে। সেই অনুযায়ী, পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষ 01/01/2020 থেকে অস্থায়ীভাবে পেনশন/পারিবারিক পেনশন প্রদান শুরু করবে। 01/01/2020 থেকে অস্থায়ীভাবে প্রদত্ত পেনশন/পারিবারিক পেনশন AG (A&E) পশ্চিমবঙ্গ থেকে চূড়ান্ত অনুমোদন প্রাপ্তির পর চূড়ান্তভাবে সমন্বয় করতে হবে।
7অন্য রাজ্যে বসবাসরত এবং সেখান থেকে পেনশন/পারিবারিক পেনশন গ্রহণকারী 01.01.2016-পরবর্তী পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগীদের ক্ষেত্রে পেনশন মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষ কীভাবে সংশোধিত পেনশন, সংশোধিত গ্র্যাচুইটি, কমিউটেড পেনশন মূল্য মঞ্জুর করবে।PSA উপরে ক্রমিক নং 1-এ উল্লিখিত নথির পাশাপাশি একটি 'অতিরিক্ত তথ্যপত্রে' বর্তমানে পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগী যে অন্য রাজ্যে বসবাস করছেন তার নাম এবং সেই নির্দিষ্ট রাজ্যের পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের নাম উল্লেখ করবে। সেই অনুযায়ী, A.G (A&E), পশ্চিমবঙ্গ 21/01/2020 তারিখের নং 55-F(Pen) স্মারকের ক্রমিক নং 9 অনুযায়ী সংশোধিত পেনশন/পারিবারিক পেনশন, সংশোধিত গ্র্যাচুইটি ও কমিউটেড পেনশন মূল্য প্রদানের জন্য কর্তৃপক্ষ কর্তৃক বিশেষ সিল ও স্বাক্ষরসহ অন্য রাজ্যে অনুমোদন জারি করবে।
821/01/2020 তারিখের নং 55-F(Pen) স্মারক অনুযায়ী AG(A&E), পশ্চিমবঙ্গ থেকে চূড়ান্ত অনুমোদন প্রাপ্তির পর সংশোধিত পেনশন/পারিবারিক পেনশন ইত্যাদি প্রদানের জন্য পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের তরফে কী কী পদক্ষেপ নিতে হবে।কলকাতার পেনশন প্রদানকারী ট্রেজারি/সরকারি ব্যাংকগুলি AG(A&E), পশ্চিমবঙ্গ থেকে চূড়ান্ত অনুমোদন প্রাপ্তির পর তা সংশোধিত PPO রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করবে। AG (A&E) পশ্চিমবঙ্গ থেকে প্রাপ্ত চূড়ান্ত অনুমোদনের যথাযথ যাচাইয়ের পর, পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষ পরিশিষ্ট-II/III-এ PSA-র মঞ্জুর অনুযায়ী ইতিমধ্যে অস্থায়ীভাবে প্রদত্ত সংশোধিত পেনশন/পারিবারিক পেনশনের যথাযথ সমন্বয়ের পর 01/01/2020 থেকে সংশোধিত পেনশন/পারিবারিক পেনশন প্রদান শুরু করবে। ইতিমধ্যে প্রদত্ত কোনো অতিরিক্ত/কম অর্থ থাকলে তা সেই অনুযায়ী সমন্বয় করতে হবে। সংশোধিত অবসরকালীন/মৃত্যু গ্র্যাচুইটি এবং অতিরিক্ত কমিউটেড পেনশন মূল্যের অবশিষ্ট অর্থ প্রদানের সময় বিশেষ সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। ROPA, 2009 অনুযায়ী অবসর/মৃত্যুর সময় প্রদত্ত গ্র্যাচুইটি ও কমিউটেড পেনশন মূল্যের অর্থ ROPA, 2019 অনুযায়ী সংশোধিত গ্র্যাচুইটি ও কমিউটেড পেনশন মূল্যের অর্থের সাথে সমন্বয় করতে হবে। যেক্ষেত্রে 01/10/2019 তারিখের নং 536-F(Pen) স্মারকের Para-D অনুযায়ী সংশোধিত গ্র্যাচুইটি ও কমিউটেড পেনশন মূল্যের অবশিষ্ট অর্থ PSA-র DDO কর্তৃক ইতিমধ্যে প্রদান করা হয়েছে, সেক্ষেত্রে এই ধরনের সকল ক্ষেত্র 'Admissibility রিপোর্ট' থেকে যথাযথভাবে পরীক্ষা করতে হবে এবং কোনো অতিরিক্ত প্রদান শনাক্ত হলে তা পুনরুদ্ধার করতে হবে। একইভাবে কোনো কম প্রদান শনাক্ত হলে তা পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষ অবিলম্বে প্রদান করবে। পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষকে নিশ্চিত করতে হবে যে সংশোধিত পেনশন/পারিবারিক পেনশন, সংশোধিত গ্র্যাচুইটি ও কমিউটেড পেনশন মূল্য প্রদান কেবল পেনশন/পারিবারিক পেনশন, গ্র্যাচুইটি ও কমিউটেড পেনশন মূল্যের অর্থ সমন্বয়ের পরই করা হয়। পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগীদের সংশোধিত পেনশন/পারিবারিক পেনশন শুরুর জন্য কোনো অবস্থাতেই পেনশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের কার্যালয়ে উপস্থিত হতে বলা যাবে না।
9ট্রেজারিতে AG(A&E), পশ্চিমবঙ্গ থেকে সংশোধিত অনুমোদন প্রাপ্তির পর যদি দেখা যায় যে পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগী ইতিমধ্যে পেনশন/পারিবারিক পেনশন পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অধীনে অন্য ট্রেজারিতে অথবা KMC এলাকার সরকারি ব্যাংকে অথবা অন্য রাজ্যে স্থানান্তরিত করেছেন, তাহলে পেনশন প্রদানকারী ট্রেজারির কী পদক্ষেপ নেওয়া উচিত।গ্রহণকারী ট্রেজারি স্থানান্তরিত PPO-র রেকর্ড যথাযথভাবে যাচাই করার পর AG(A&E), পশ্চিমবঙ্গ থেকে প্রাপ্ত 'সংশোধিত অনুমোদনে' যে স্মারক নং/তারিখ ইত্যাদির মাধ্যমে PPO স্থানান্তরিত হয়েছিল তার বিবরণসহ একটি 'অ-প্রদান প্রত্যয়নপত্র' দেবে। 'মূল' সংশোধিত অনুমোদন বর্তমানে পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগী যে ট্রেজারি থেকে পেনশন/পারিবারিক পেনশন গ্রহণ করছেন সেখানে পাঠাতে হবে, এবং AG(A&E), পশ্চিমবঙ্গ, সংশ্লিষ্ট PSA এবং পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগীকে জানাতে হবে। যেক্ষেত্রে PPO KMC এলাকার সরকারি ব্যাংকে স্থানান্তরিত হয়েছে অথবা পেনশনভোগী অন্য রাজ্যে স্থানান্তরিত হয়েছেন, সেক্ষেত্রে 'অ-প্রদান প্রত্যয়নপত্র'সহ 'সংশোধিত অনুমোদন' AG (A&E), পশ্চিমবঙ্গে পাঠাতে হবে এবং PSA ও পেনশনভোগী/পারিবারিক পেনশনভোগীকে জানাতে হবে। এ বিষয়ে 'সংশোধিত PPO রেজিস্টারেও' একটি নোট রাখতে হবে।

এই আদেশনামা অবিলম্বে কার্যকর হবে। প্রাসঙ্গিক বিধিসমূহে প্রয়োজনীয় সংশোধন যথাসময়ে করা হবে।

স্বাক্ষরিত/- এস.কে. ঘোষ
ও.এস.ডি এবং পদাধিকারবলে যুগ্ম সচিব
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের প্রতি

Download PDF (691 KB)

এই আদেশনামায় উল্লেখিত আদেশনামা

সম্পর্কিত আদেশনামা